Sachbearbeiter*in Einkauf und Finanzen (m/w/d)

PhotonicNet GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Bund inklusive Sozialleistungen

Urlaub 31 Tage + 24./31. Dezember

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof sucht zum 01.12.2026 eine/n Sachbearbeiter*in Einkauf und Finanzen (m/w/d) im Vollzeitbereich. Die Stelle ist hybrid organisiert und befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Einkauf, die Prüfung von Eingangsrechnungen, das Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie der Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit SAP-Finanz- und Materialwirtschaft.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und selbstständiges Arbeiten im Team.

Aufgaben

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Beschaffungen.
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und -inventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle.

Kenntnisse

SAP FI/MM

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Einkauf und Finanzen (m/w/d)

Vollzeit - Hybrid - Berlin, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 20.08.26

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) im Forschungsverbund Berlin e.V.
Max-Born-Straße 2
12489 Berlin

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz, erneuerbare Energien und Gesundheit zu schaffen. Unsere Tätigkeiten reichen von Grundlagenforschung über angewandte Forschung bis hin zu vorindustrieller Entwicklung. Wir kooperieren dazu mit nationalen und internationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin e.V. www.fv-berlin.de und gehört der Leibniz-Gemeinschaft www.leibniz-gemeinschaft.de an. Weiterführende Informationen bietet unsere Website unter www.ikz-berlin.de .

Wir suchen zum 01.12.2026 eine/einen

Sachbearbeiter*in Finanzen und Einkauf (m/w/d)

(befristet als Elternzeitvertretung bis 31.07.2028)

Ihre Aufgaben:

• Einkauf: Bearbeitung von elektronischen Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften sowie Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Beschaffungen
• Finanzen: Wareneingangskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Anlagenbuchhaltung und Anlageninventur, Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Verkauf von Kristallen und Dienstleistungen: Erstellen von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung Kristallversand im In- und Ausland: Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Zoll/Ausfuhr, Dokumentation Exportkontrolle
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Materialwirtschaft
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbständigkeit und Sorgfalt
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Eine Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit
• Attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (31 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket
• Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Das IKZ fördert Vielfalt. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Für alle Bewerbungen besteht Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen, daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.