Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement und Projektverwaltung

Tu Dortmund; Dortmund; Hybrid; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Die Technische Universität Dortmund sucht am Lehrstuhl Kommunikationsnetze eine qualifizierte Finanzstelle zur eigenverantwortlichen Steuerung komplexer Drittmittelprojekte.

Sie übernehmen das Finanzcontrolling, Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Forecasting sowie Analysen. Zudem beraten Sie Projektleitungen zu finanziellen & förderrechtlichen Fragestellungen und koordinieren Personalmaßnahmen.

Qualifications

• Voraussetzung ist Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Haushalts- und Drittmittelverwaltung ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche finanzielle Steuerung und Abwicklung komplexer Drittmittelprojekte.
• Finanzcontrolling inkl. Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Forecasting und Analysen.
• Beratung der Projektleitungen zu finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen.
• Koordination der projektbezogenen Personalplanung und Vorbereitung personalrechtlicher Maßnahmen.
• Projektbezogene Kommunikation mit Fördermittelgebenden und internen Stakeholdern.
• Erstellung, Nachverfolgung und Archivierung von Projektdokumentationen.
• Administration der Haushaltsmittel des Lehrstuhls.

Skills

Haushaltsteuerung

Drittmittelverwaltung

Projektcontrolling

SAP

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Organisation/Kommunikation

Education

Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik am Lehrstuhl Kommunikationsnetze zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN

• eigenverantwortliche finanzielle Steuerung und administrative Abwicklung komplexer Drittmittelprojekte unter Beachtung der jeweiligen Förderrichtlinien
• Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte einschließlich Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Forecasting sowie Erstellung von Analysen, Handlungsoptionen und Entscheidungsvorlagen
• Beratung der Projektleitungen und des Lehrstuhls zu finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen
• Koordination und Steuerung der projektbezogenen Personalplanung einschließlich Vorbereitung personalrechtlicher Maßnahmen
• projektbezogene Kommunikation mit internen und externen Akteur*innen, wie z. B. Fördermittelgebenden
• Erstellung, Nachverfolgung und Archivierung von Projektdokumentationen
• Administration der Haushaltsmittel des Lehrstuhls

IHRE QUALIFIKATION

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, oder ein Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt*in, Betriebswirt*in)

WIR BIETEN

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben am Puls der Forschung
• eine verantwortungsvolle, eigenständige Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• die Mitarbeit in einem kollegialen Team sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten und die Option, anteilig mobil zu arbeiten

Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• gute Kenntnisse in der Haushalts- und Drittmittelverwaltung oder im Projektcontrolling
• erste Erfahrung im administrativen Projektmanagement
• ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel) und Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise