Koordinator*in Internationalisierungsmaßnahmen

Tu Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Inklusives Arbeitsklima

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mensa-Vergünstigungen

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Die Technische Universität Dortmund sucht eine(n) Mitarbeiter(in) im Referat Internationales zur Durchführung eines mehrphasigen Onboardings für internationale Studienanfängerinnen und -anfängerinnen. Sie entwickeln Evaluationsinstrumente und unterstützen mit digitalen und Präsenzformaten die Orientierung sowie soziale Integration.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Anfragen in Deutsch und Englisch, die Erstellung von Informationsmaterialien sowie die Koordination von Late Arrivers und

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium ideal im Bereich Kultur- oder Kommunikationswissenschaften.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des mehrphasigen Onboardings für internationale Studienanfänger*innen.
• Aufbau und Umsetzung von Orientierungs- und Integrationsformaten sowohl digital als auch vor Ort.
• Bearbeitung individueller Anfragen telefonisch und per E-Mail sowie Erstellung von Informationsmaterialien in Deutsch und Englisch zu Zulassung und Einreise.
• Koordination von Angeboten für Studierende mit verspätetem Studienstart (Late Arrivers).
• Organisation und Begleitung des Peer-Support-Programms First Semester Guides.

Skills

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Hochschulstudium Kulturwissenschaften

Tools

Word

Excel

Outlook

Access

Job description

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Referat Internationales zum 01.01.2027 befristet für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstellen mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN

• eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des mehrphasigen Onboardings für internationale Studienanfänger*innen einschließlich der Mitarbeit an der Entwicklung geeigneter Evaluationsinstrumente
• Umsetzung von digitalen und vor Ort angebotenen Formaten zur Orientierung und sozialen Integration
• Bearbeitung individueller Anfragen telefonisch und per E-Mail sowie Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien in Deutsch und Englisch, u. a. zu den Themenbereichen Zulassung und Einreise
• Koordination von Angeboten für Studierende mit verspätetem Studienstart („Late Arrivers“)
• Organisation und Begleitung des Peer-Support-Programms „First Semester Guides“

IHRE QUALIFIKATION

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich der Kultur- oder Kommunikationswissenschaften oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. der Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement oder der Verwaltungsangestelltenlehrgang II
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• ein inklusives und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und vielfältigen Team
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interkulturellen Umfeld und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m.

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• eigene Auslandserfahrung, z. B. im Rahmen von Austauschprogrammen
• sehr gute EDV-Kenntnisse und Routine im Umgang mit der einschlägigen Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, Access) sowie Erfahrung mit Grafikprogrammen
• eine hohe Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• interkulturelle Kompetenz
• ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein für professionelle Kommunikation
• die Bereitschaft, sich Neues zu erarbeiten und vielseitige Projekte umzusetzen