Sachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen

Stadt Offenburg; Offenburg; Hybrid; EUR 19,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobrad leasen

Betriebliche Altersvorsorge

Epassi

Urlaubstage 30–33

Job summary

Stadt Offenburg sucht eineSachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen für den Fachbereich Hochbau, Grünflächen und Umweltschutz, Abteilung Gebäudemanagement in Teilzeit (19,5 bis 23,4 Std./Woche).

Sie bearbeiten Budgetauswertungen, überwachen Haushaltsmittel und unterstützen Projektleitungen sowie das Objektmanagement bei Finanzierungsfragen. SAP-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
• Finanzielle Zusammenhänge schnell erfassen und gutes Verständnis für Zahlen.
• Sicher mit gängigen IT-Anwendungen, inklusive SAP, arbeiten.

Responsibilities

• Budgetauswertungen und Prognosen sorgen für Transparenz im Finanz- und Ergebnishaushalt und wirken bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit.
• Überwachen der verfügbaren Haushaltsmittel, Erkennen finanzieller Abweichungen und Abstimmung notwendiger Maßnahmen mit den Verantwortlichen.
• Ansprechpartner*in unterstützt Projektleitungen und Objektmanagement bei Budget-, Buchungs- und Finanzierungsfragen sowie bei der Haushaltsplanung.
• Von Erfassung bis Prüfung der Zuordnung: Bearbeitung von Rechnungsläufen, Erstellung von Rechnungen an Dritte und Begleitung von Investitionsaufträgen sowie Anlagen im Bau in SAP.
• Versicherungs- und Schadensfälle ergänzend bearbeiten und bei Finanzierungsausgleichen sowie Mittelübertragungen unterstützen.

Skills

Budgetanalyse

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

als Sachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen für unseren Fachbereich Hochbau, Grünflächen und Umweltschutz, Abteilung Gebäudemanagement in Teilzeit (19,5 bis 23,4 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

als Sachbearbeiter*in Controlling und Versicherungen für unseren Fachbereich Hochbau, Grünflächen und Umweltschutz, Abteilung Gebäudemanagement in Teilzeit (19,5 bis 23,4 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Aufgaben

• Mit regelmäßigen Budgetauswertungen und Prognosen sorgst du für Transparenz im Finanz- und Ergebnishaushalt und wirkst bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit
• Du überwachst die verfügbaren Haushaltsmittel, erkennst finanzielle Abweichungen frühzeitig und stimmst notwendige Maßnahmen mit den Verantwortlichen ab
• Als Ansprechpartner*in unterstützt du die Projektleitungen und das Objektmanagement bei Budget-, Buchungs- und Finanzierungsfragen sowie bei der Haushaltsplanung
• Von der Erfassung und Buchung bis zur Prüfung der korrekten Zuordnung bearbeitest du Rechnungsläufe, erstellst Rechnungen an Dritte und begleitest Investitionsaufträge sowie Anlagen im Bau in SAP
• Ergänzend bearbeitest du Versicherungs- und Schadensfälle und unterstützt bei Finanzierungsausgleichen sowie erforderlichen Mittelübertragungen

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mitbringst und über Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen verfügst
• finanzielle Zusammenhänge schnell erfasst und ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge besitzt
• sicher mit den gängigen IT-Anwendungen sowie mit SAP arbeitest
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten mitbringst
• auch bei unterschiedlichen Interessen lösungsorientiert und verhandlungssicher handelst

Wir bieten

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 8 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.743 und 2.115 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr - mit der Option auf bis zu 33 Tage - sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Epassi sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE