Sachbearbeiter:in Beschaffung

Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitsweise

Mobilitätszuschuss zum Deutschland-Job

Sozialwerk.Bund-Mitgliedschaft

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusammenfassung

Im Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH in Halle (Saale) wird eine Stelle mit Fokus auf Beschaffung und Vergabewesen ausgeschrieben. Die Position umfasst eigenständige Durchführung nationaler Vergabeverfahren, Prüfung von Unterlagen und die rechtssichere Dokumentation von Verhandlungs- und Vertragsprozessen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in UVgO-Verfahren mit, sichere Kenntnisse im Vergabenetz sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungsnahen Bereich oder eine verwaltungsnahe kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber nach UVgO
• Erfahrungen im Bereich europaweiter Vergabeverfahren (VgV)
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
• Bereitschaft zu regelmäßigen Weiterbildungen
• Detailorientierung, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, verbindliches Auftreten
• Berufserfahrung in einer Vergabestelle des öffentlichen Dienstes sowie Erfahrung in der Durchführung europaweiter Vergabeverfahren sind vorteilhaft
• Arbeitserfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

Aufgaben

• Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen – Du führst Direktaufträge und nationalen Vergabeverfahren eigenständig durch – von der Bedarfsermittlung und Recherche über Ausschreibung und Angebotsvergleich bis zur Zuschlagserteilung und Dokumentation
• Vergaberechtliche Prüfung – Du prüfst Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen, Angebote, Nachträge und Auftragserweiterungen und stellst die Einhaltung von vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben sicher
• Digitale Vergabeprozesse – Die formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten einschließlich der Aufklärung und Nachforderung fehlender Unterlagen übernimmst du mithilfe der elektronischen Vergabeplattformen
• Verhandlungs- und Vertragsmanagement – Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen sowie die rechtssichere Dokumentation sämtlicher Vergabeverfahren zählen ebenso zu deinen Aufgaben
• Beratung und Zusammenarbeit – Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Beteiligte zu Fragen des Einkaufs und der Beschaffung
• Nachhaltigkeit – Die Unterstützung und Vertretung unserer Expertin Vergabe bei europaweiten Vergabeverfahren übernimmst du ebenso wie die Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden für Beschaffungsrichtlinien und nachhaltige Beschaffung

Kenntnisse

Verhandlungsführung

Beschaffung

Organisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium im verwaltungsnahen Bereich

verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

STANDORT HALLE (SAALE)

VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG

VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD BUND E9b

EINTRITT AB SOFORT / UNBEFRISTET

Im Herzen von Halle (Saale) entsteht mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation ein spannender Ort, an dem wir gemeinsam die großen Fragen der Transformation und des Strukturwandels unserer Gesellschaften anpacken. Das Zukunftszentrum wurde 2024 gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau.

Werde Teil eines einzigartigen Projekts, das die Themen europäische Transformation und gesellschaftlicher Wandel in den Fokus stellt und aktiv zur Auseinandersetzung mit der Geschichte und Zukunft Europas beiträgt.

DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen – Du führst Direktaufträge und nationalen Vergabeverfahren eigenständig durch – von der Bedarfsermittlung und Recherche über Ausschreibung und Angebotsvergleich bis zur Zuschlagserteilung und Dokumentation
• Vergaberechtliche Prüfung – Du prüfst Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen, Angebote, Nachträge und Auftragserweiterungen und stellst die Einhaltung von vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben sicher
• Digitale Vergabeprozesse – Die formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten einschließlich der Aufklärung und Nachforderung fehlender Unterlagen übernimmst du mithilfe der elektronischen Vergabeplattformen
• Verhandlungs- und Vertragsmanagement – Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen sowie die rechtssichere Dokumentation sämtlicher Vergabeverfahren zählen ebenso zu deinen Aufgaben
• Beratung und Zusammenarbeit – Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Beteiligte zu Fragen des Einkaufs und der Beschaffung
• Nachhaltigkeit – Die Unterstützung und Vertretung unserer Expertin Vergabe bei europaweiten Vergabeverfahren übernimmst du ebenso wie die Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden für Beschaffungsrichtlinien und nachhaltige Beschaffung

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungsnahen Bereich oder eine verwaltungsnahe, kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber nach UVgO
• Erfahrungen im Bereich europaweiter Vergabeverfahren (VgV)
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
• Bereitschaft zu regelmäßigen Weiterbildungen
• Detailorientierung, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, verbindliches Auftreten
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung in einer Vergabestelle des öffentlichen Dienstes sowie Erfahrung in der Durchführung europaweiter Vergabeverfahren sind vorteilhaft
• Arbeitserfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

DAS BIETEN WIR DIR

• Gestaltungsspielraum– Viel Verantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitsweise– Du arbeitest sowohl mobil als auch vor Ort an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Halle
• Attraktive Konditionen– Eine Eingruppierung gemäß TVöD Bund
• Mobilität– Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund– Du kannst von vielfältigen Sozialleistungen profitieren und deine Work-Life-Balance stärken
• Weiterentwicklung– Regelmäßige Schulungen und die Chance, deine Fähigkeiten weiter auszubauen
• 30 Urlaubstage im Jahr– plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Mehr Flexibilität durch das Zeit-statt-Geld-Wahlmodell– Du hast die Möglichkeit, einen Teil deiner Jahressonderzahlung freiwillig in zusätzliche freie Tage umzuwandeln und so bis zu drei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr zu erhalten.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH
Hansering 19
06108 Halle (Saale)