Sachbearbeiter:in Beschaffung

Arbeitsagentur; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 54.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket Zuschuss

30 Urlaubstage pro Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsweise

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Halle (Saale) sucht eine/n Sachbearbeiter:in Beschaffung zur eigenständigen Durchführung von Direktaufträgen und nationalen Vergabeverfahren. Sie prüfen Leistungsbeschreibungen, Unterlagen und Angebote und führen die formalen Schritte bis zur Zuschlagsentscheidung aus.

Sie arbeiten mit internen Fachbereichen sowie externen Beteiligten zusammen, nutzen digitale Vergabeplattformen und unterstützen bei nachhaltigen Beschaffungsprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungsnahen Bereich oder eine verwaltungsnahe, kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber nach UVgO
• Erfahrungen im Bereich europaweiter Vergabeverfahren (VgV)
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
• Bereitschaft zu regelmäßigen Weiterbildungen
• Detailorientierung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse und idealerweise Erfahrung in einer Vergabestelle des öffentlichen Dienstes

Aufgaben

• Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen - eigenständige Durchführung von Direktaufträgen und nationalen Vergabeverfahren
• Vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen, Unterlagen, Angeboten und Aufträgen
• Digitale Vergabeprozesse - Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über elektronische Plattformen
• Verhandlungs- und Vertragsmanagement - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen sowie rechtssichere Dokumentation
• Beratung und Zusammenarbeit - zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Beteiligte
• Nachhaltigkeit - Unterstützung und Vertretung der Expertin Vergabe bei europaweiten Verfahren sowie Sensibilisierung für Beschaffungsrichtlinien

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Koordinationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Hochschulstudium oder verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Beschaffung

STANDORT HALLE (SAALE)

VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG

VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD BUND E9b

EINTRITT AB SOFORT / UNBEFRISTET

Im Herzen von Halle (Saale) entsteht mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation ein spannender Ort, an dem wir gemeinsam die großen Fragen der Transformation und des Strukturwandels unserer Gesellschaften anpacken. Das Zukunftszentrum wurde 2024 gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau.

Werde Teil eines einzigartigen Projekts, das die Themen europäische Transformation und gesellschaftlicher Wandel in den Fokus stellt und aktiv zur Auseinandersetzung mit der Geschichte und Zukunft Europas beiträgt.

DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen - Du führst Direktaufträge und nationalen Vergabeverfahren eigenständig durch - von der Bedarfsermittlung und Recherche über Ausschreibung und Angebotsvergleich bis zur Zuschlagserteilung und Dokumentation
• Vergaberechtliche Prüfung - Du prüfst Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen, Angebote, Nachträge und Auftragserweiterungen und stellst die Einhaltung von vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben sicher
• Digitale Vergabeprozesse - Die formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten einschließlich der Aufklärung und Nachforderung fehlender Unterlagen übernimmst du mithilfe der elektronischen Vergabeplattformen
• Verhandlungs- und Vertragsmanagement - Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen sowie die rechtssichere Dokumentation sämtlicher Vergabeverfahren zählen ebenso zu deinen Aufgaben
• Beratung und Zusammenarbeit - Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Beteiligte zu Fragen des Einkaufs und der Beschaffung
• Nachhaltigkeit - Die Unterstützung und Vertretung unserer Expertin Vergabe bei europaweiten Vergabeverfahren übernimmst du ebenso wie die Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden für Beschaffungsrichtlinien und nachhaltige Beschaffung

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungsnahen Bereich oder eine verwaltungsnahe, kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber nach UVgO
• Erfahrungen im Bereich europaweiter Vergabeverfahren (VgV)
• Sichere Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts
• Bereitschaft zu regelmäßigen Weiterbildungen
• Detailorientierung, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes, verbindliches Auftreten
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
• Berufserfahrung in einer Vergabestelle des öffentlichen Dienstes sowie Erfahrung in der Durchführung europaweiter Vergabeverfahren sind vorteilhaft
• Arbeitserfahrungen im Kulturbereich sind ein Plus

DAS BIETEN WIR DIR

• Gestaltungsspielraum - Viel Verantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitsweise - Du arbeitest sowohl mobil als auch vor Ort an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Halle
• Attraktive Konditionen - Eine Eingruppierung gemäß TVöD Bund
• Mobilität - Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund - Du kannst von vielfältigen Sozialleistungen profitieren und deine Work-Life-Balance stärken
• Weiterentwicklung - Regelmäßige Schulungen und die Chance, deine Fähigkeiten weiter auszubauen
• 30 Urlaubstage im Jahr - plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Mehr Flexibilität durch das Zeit-statt-Geld-Wahlmodell - Du hast die Möglichkeit, einen Teil deiner Jahressonderzahlung freiwillig in zusätzliche freie Tage umzuwandeln und so bis zu drei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr zu erhalten.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 12.10.2026!

Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.