Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d)

Kommunit; Elmshorn; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice bis 3 Tage/Woche

13,6 Gehälter

Altersvorsorge und Zusatzversicherung

Gesundheitsangebote

Deutschlandticket-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Zusammenfassung

Kommunit sucht eine engagierte Person für den Einkauf mit Schwerpunkt IT-Beschaffung. Sie steuern operativ und strategisch den Einkauf von Hard- & Software, Services und Lizenzen und arbeiten eng mit Vergabe- und Fachabteilungen zusammen.

Ziel ist es, Marktchancen zu erkennen und Beschaffungsprozesse effizient zu gestalten. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise im IT-Einkauf, sowie Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung.
• Erfahrung im strategischen oder taktischen Einkauf, idealerweise in IT-Beschaffungen.
• Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Technisches Verständnis, ideal IT-Bezug, sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Du gestaltest den operativen und strategischen Einkauf von Hard- und Software, Service- & Wartungsverträgen sowie Lizenzen.
• Du koordinierst Beschaffungsprozesse, priorisierst sie und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest eng mit Vergabe- und Vertragsseite zusammen und bereitest Bedarfsanforderungen fachlich fundiert vor.
• Du beobachtest Markt- und Preisentwicklungen, leitest Optimierungspotenziale ab und realisierst sie.
• Zukünftig nutzt du Kennzahlen und digitale Einkaufssysteme zur transparenten Steuerung der Beschaffungen.
• Du berätst interne/externe Kunden zu Beschaffungsfragen und Konditionen.

Kenntnisse

Strategischer Einkauf

Warengruppenstrategien

Marktanalyse

Vertrags- und Konditionsgestaltung

Kosten- und Leistungstransparenz

Lieferantensteuerung

Verhandlungsgeschick

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL/Verwaltungswissenschaften Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In dieser Rolle gestaltest du den Einkauf für den Zweckverband und seine Verbandsmitglieder. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von IT, Vergabe, Fachbereichen und Lieferanten und entwickelst aus Anforderungen wirtschaftliche, rechtssichere und zukunftsfähige Beschaffungslösungen. Insbesondere bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Du steuerst den operativen und strategischen Einkauf von Hard- und Software, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie Lizenzen. Dabei behältst du Bedarfe, Mengen, Leistungen und Konditionen im Blick.
• Du koordinierst und priorisierst Beschaffungsprozesse, treibst sie aktiv voran und sorgst gemeinsam mit dem Einkaufsteam für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei motivierst du das Team, ohne disziplinarische Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Du arbeitest eng mit der Vergabe- und Vertragsseite zusammen und bereitest die Bedarfsanforderungen der Fachabteilungen fachlich fundiert vor. Dabei bewegst du dich sicher im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten eines öffentlichen Zweckverbands.
• Du beobachtest Markt- und Preisentwicklungen im IT-Beschaffungsumfeld, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und identifizierst sowie realisierst Optimierungspotenziale in den Beschaffungsprozessen, etwa durch Standardisierung, Bündelung und die sinnvolle Nutzung von Rahmenbedingungen und Rahmenverträgen.
• Zukünftig nutzt Du Kennzahlen und digitale Einkaufssysteme, um Beschaffungen transparent zu steuern, Entscheidungen vorzubereiten und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du berätst interne und externe Kunden zu Beschaffungsfragen und Konditionen, moderierst Abstimmungen und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten aus Ideen umsetzbare Lösungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z.B. im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Studienrichtung) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im strategischen oder taktischen Einkauf mit – insbesondere in Warengruppenstrategien, Marktanalysen, Vertrags- und Konditionsgestaltung, Kosten- und Leistungstransparenz oder Lieferantensteuerung.
• Du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) oder bist bereit, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Du hast technisches Verständnis, idealerweise mit IT-Bezug, und beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
• Du arbeitest eigeninitiativ, strukturiert und umsetzungsstark, kommunizierst verständlich, führst unterschiedliche Interessen zusammen und überzeugst durch Verhandlungsgeschick.

Wir bieten

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
• Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit, dein Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
• Die Gelegenheit, dich und deine Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
• Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
• Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet

Interesse

Dann freuen wir uns bis zum 26.10.2026 auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit folgenden Informationen

• Deine Gehaltsvorstellung (jährlich brutto bei 13,6 Gehältern) sowie
• Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin

Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Bewerbungsportal via Klick auf [Online-Bewerbung].

Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßen daher Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt.

Zugleich fördern wir die berufliche Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unser Ziel ist eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Beschäftigten ihre Potenziale entfalten und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können.