Jurist:in (w/m/d) Vergabe

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage plus feiertagsfreie

Betriebliche Altersvorsorge

Buddy-Programm Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

ÖPNV-Zuschuss / JobRad

Teamevents / Urban Sports Club

Zusammenfassung

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart oder Wiesbaden eine/n Senior Spezialist:in Vergabe und Einkauf. Sie steuern nationale und EU-weite Vergabeverfahren, erstellen Unterlagen und beraten interne Fachbereiche bei Bedarfsklärung sowie Einkauf.

Dabei setzen Sie Vergaberecht, EU-Richtlinien und Vertragsverhandlungen um. Sie bringen ein juristisches Studium, mehrjährige Vergabemanagement-Erfahrung, Verhandlungsstärke sowie Erfahrung mit IT-Vergaben

Qualifikationen

• Abgeschlossenes juristisches Studium (z. B. Rechtswissenschaften, Master of Law).
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und Beschaffungsprozessen.
• 5 Jahre Berufserfahrung im Vergabemanagement.
• Erfahrung mit VgV und EU-Vergaberichtlinien.
• Souveränes Auftreten im Management sowie Verhandlungsgeschick.
• Idealerweise IT-Vergaben-Erfahrung.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung.
• Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz.
• Bereichsübergreifendes Denken und Koordinationsvermögen.
• Teamorientierung und selbststeuerung.

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren.
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen.
• Durchführung der Bieterkommunikation, Angebotsauswertung und revisionssichere Dokumentation.
• Sicherstellung der Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben.
• Beratung interner Fachbereiche bei Bedarfsklärung sowie im operativen Einkauf.
• Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen und Angebotvergleichen.
• Verhandlung und rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen.
• Mitwirkung beim Lieferantenmanagement und Optimierung operativer Prozesse.
• Unterstützung bei Etablierung von Vergabegrundsätzen und Schnittstellenkoordination.
• Aufbereitung von Vergabeempfehlungen für Stakeholder und Geschäftsführung.

Kenntnisse

Vergabemanagement-Erfahrung

Vergaberecht

EU-Vergaberichtlinien

Verhandlungs- und Kommunikationsstärke

IT-Vergaben-Erfahrung

Analytische Denkweise

KI-Erfahrung

Bereichsübergreifendes Denken

Koordinationsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Rechtswissenschaften / Master of Law

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Die PD ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Als Inhouse-Beratung der öffentlichen Verwaltung begleiten wir Projekte rund um moderne Verwaltungsarbeit und Infrastruktur – auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei beraten wir unabhängig, neutral und mit dem Anspruch, gemeinsam nachhaltige Lösungen für die öffentliche Hand zu entwickeln.

Heute sind wir mehr als 1.200 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Sind Sie bereit, die Zukunft schon heute mitzugestalten?

Zur Verstärkung einer unserer Unternehmensfunktionen suchen wir Sie ab sofort als Senior Spezialist:in Vergabe und Einkauf

an einem unserer Standorte in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart oder Wiesbaden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:

• Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen
• Durchführung der Bieterkommunikation sowie Angebotsauswertung und revisionssichere Dokumentation
• Sicherstellung der Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben
• Beratung und Unterstützung interner Fachbereiche bei der Bedarfsklärung sowie im operativen und strategischen Einkauf
• Durchführung von unterschwelligen Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen
• Verhandlung sowie rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Lieferantenmanagements
• Unterstützung bei der Etablierung und Optimierung operativer Prozesse zur Sicherstellung der Vergabegrundsätze
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recht, Finanzen, Projektteams und Management
• Aufbereitung und Präsentation von Vergabeempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für relevante Stakeholder und die Geschäftsführung

Ihr Profil:

Für Ihren erfolgreichen Einstieg bei uns verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossenes juristisches Studium (z. B. Rechtswissenschaften, Master of Law)
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie in Beschaffungsprozessen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vergabemanagement
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit VgV sowie fundiertes Wissen über EU-Vergaberichtlinien
• Souveränes und eloquentes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern im Managementbereich auf Augenhöhe
• Idealerweise Erfahrung mit IT-Vergaben
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
• Affinität zu digitalen Tools und innovativen Softwarelösungen sowie Interesse und Erfahrung mit KI-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz
• Bereichsübergreifendes Denken sowie ausgeprägtes Koordinationsvermögen
• Teamorientierung sowie sehr gute Selbststeuerung
• ausgeprägtes pragmatisches, lösungs- und serviceorientiertes Mindset

Unsere Benefits:

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH