Leiter*in Vergabestelle (d/m/w)

Studierendenwerk Thüringen Anstalt des öffentlichen Rechts; Jena; Vor Ort; EUR 53.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L EG 13

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Deutschlandticket Zuschuss

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Weiterbildung

Mensenessen

Zusammenfassung

Das Studierendenwerk Thüringen sucht am Standort Jena oder Erfurt eine Leitung der Vergabestelle (m/w/d) in einer unbefristeten Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie führen fachlich und disziplinarisch das Vergabeteam, verantworten Beschaffungen von Dienstleistungen und Waren im hohen zweistelligen Millionenbereich und entwickeln ein strategisches Lieferketten‑, Beschaffungs- und Vertragsmanagement weiter.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau in relevanten Bereichen.
• Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergabe, Liefer-, Dienstleistungs- und Bauvergaben.
• Sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, ThürgVgG, ThürgVVöA, VgV, UVgO, VOB/A).
• Durchsetzungsstärke in Verhandlungen mit externen Partner*innen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle bzw. des Einkaufs mit sieben Mitarbeitenden.
• Verantwortung für Beschaffung von Dienstleistungen und Waren im Wert von 14 Mio. EUR jährlich; zukünftig +25 Mio. EUR p.a. durch weitere Bau-/Instandhaltungsaufträge.
• Sicherstellung rechtskonformer Anwendung des Vergaberechts sowie Aufbau eines strategischen Lieferketten-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements.
• Planung, Steuerung und Überwachung aller Beschaffungs- und Vergabeverfahren, auch in Einkaufsgemeinschaften.
• Ansprechpartner für Fachbereiche und Externe; Berichten direkt an den Geschäftsführer.

Kenntnisse

öffentl. Vergaberecht

Liefer-/ Bauvergaben

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Masterabschluss in Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht/Betriebswirtschaft oder Bauingenieurwesen mit Vergaberecht-Qualifikation

Jobbeschreibung

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena oder Erfurt:

Leiter*in Vergabestelle (d/m/w)

in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind für die fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle bzw. des Einkaufs mit derzeit sieben Mitarbeitenden zuständig.
• Sie verantworten die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren im Wert von 14 Mio. EUR jährlich. Zukünftig erhöht sich dieses Wertvolumen durch die Beschaffung von Bau-, Instandhaltungs- und Wartungsleistungen für sämtliche Liegenschaften des Studierendenwerkes um weitere 25 Mio. EUR jährlich.
• In Ihrer Rolle sind Sie insbesondere zuständig für die Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines strategischen Lieferketten-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements.
• Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Beschaffungs- und Vergabeverfahren des Studierendenwerks Thüringen. Dabei arbeiten Sie auch in Einkaufsgemeinschaften mit anderen Studierendenwerken eng zusammen.
• Sie sind erste Ansprechperson für die Fachbereiche des Studierendenwerks Thüringen als auch für Externe und berichten in Ihrer Rolle direkt an den Geschäftsführer.

IHR PROFIL

• über ein abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Masterniveau) bspw. im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder Bauingenieurwesen mit vergaberechtlicher Zusatzqualifikation verfügen,
• bereits Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabe sowie mit Liefer-, Dienstleistungs- und Bauvergaben sammeln konnten,
• sehr gute Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht vorweisen können, insbesondere GWB, ThürgVgG, ThürgVVöA, VgV, UVgO, VOB/A etc.,
• mit Ihrer offenen und kommunikativen Art souverän und durchsetzungsfähig mit externen Partner*innen verhandeln können,
• selbstständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und strukturiert arbeiten sowie
• Lust darauf haben, die Beschaffungsprozesse des Studierendenwerks Thüringen weiterzuentwickeln.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 13 \(bei 40 Wochenstunden von 4.759 bis 5.366 € brutto)
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.