Einkäufer:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Facilityleistungen

Messe Berlin GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Messe Berlin GmbH sucht eine/n erfahrene/n Einkäufer/in zur Steuerung von EU-weiten Beschaffungsprozessen sowie komplexen nationalen Verfahren im technischen Einkauf. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, begleiten Vergabeprojekte bis zur Beauftragung und wirken bei Analysen und der Kostenoptimierung mit.

Sie bringen ein abgeschlossenes BWL- oder technisches Studium bzw. eine Fachwirtausbildung mit langjähriger Einkaufserfahrung sowie sehr gute SAP-/Vergabemanager-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. technisches Umfeld oder Fachwirtausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf.
• Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht.
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf sowie FM-Leistungen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, SAP S/4HANA, Vergabemanager und IT-Einkaufssystemen.
• Gute Englischkenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen sowie komplexen nationalen Verfahren.
• Kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Nachträgen und Verhandlungen; Ansprechpartner für Stakeholder.
• Einkaufliche Begleitung der Fachbereiche für Warengruppenschwerpunkte FM-Leistungen und Dienstleistungen.
• Ansprechpartner zum Beschaffungsmarkt und dessen Weiterentwicklung.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Einkaufs (Spend-Analysen, TCO-Ansätze).

Kenntnisse

Veränderungskompetenz

Diversität & Inklusion

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Nachhaltigkeitsbewusstsein

Reflexionsfähigkeit

Umsetzungsstärke

Verhandlungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Ziel- & Ergebnisorientierung

Ausbildung

Bachelor-Abschluss BWL oder technisches Umfeld

FachwirtIHK mit langjähriger Berufserfahrung im Einkauf

Tools

MS Office

SAP S/4HANA

Vergabemanager

IT-Einkaufssysteme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Einkauf. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen sowie komplexen nationalen Verfahren: unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung


• Kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Leistungs-/Vertragsstörungen


• Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche für die jeweils zugewiesenen Warengruppenschwerpunkten aus dem Bereich Facility-Management-Leistungen sowie Dienstleistungen


• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in zum Beschaffungsmarkt und kennen diesen und deren Weiterentwicklung


• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Einkaufs (z.B. Spend-Analysen, Anwendung von TCO-Ansätzen)

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. technischen Umfeld oder Fachwirtausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf im technischen Einkauf


• Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht


• Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und Einkaufserfahrung in der Warengruppe FM-Leistungen


• Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS-Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP S4 Hana, Vergabemanager sowie anderen IT-Einkaufssystemen


• Gute Englischkenntnisse


• mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.


• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.


• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.


• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.


• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.


• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.


• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.


• Umsetzungsstärke
  Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.


• Verhandlungskompetenz
  Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.


• Kommunikationsfähigkeit
  Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.


• Ziel- & Ergebnisorientierung
  Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.