Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Manpower GmbH & Co. KG; Heppenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Sachbearbeiter für Export / Auftragsabwicklung in Heppenheim. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung von Kundenstammdaten, die Erstellung von Dokumenten und die Abwicklung von Exportaufträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Der Arbeitgeber bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten im ERP-System.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen.

Kenntnisse

Kundenstammdatenverwaltung

Auftragsabwicklung

Zollabwicklung

MS Office

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellenangebot – Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitsort: Heppenheim (Bergstraße)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Besetzung: Arbeitnehmerüberlassung

Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau

Zweck und Ziel der Stelle

Manpower ist nicht nur der Erfinder der Zeitarbeit und seit mehr als 70 Jahren im Markt aktiv, sondern auch als fairstes Unternehmen Deutschlands der Branchensieger unter den Personaldienstleistern.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Aufträgen im ERP-System
• Erstellung interner Fertigungs- und Bearbeitungsaufträge auf Basis eingehender Bestellungen
• Ausstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung und Klärung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Kunden
• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung relevanter Dokumente (z.B. ABD, EUR.1, A.TR., Ursprungszeugnisse)
• Organisation von nationalen und internationalen Transporten unter Berücksichtigung der Zollbestimmungen
• Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Projektteams
• Erstellung von Standardangeboten und Unterstützung im Angebotsprozess

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel o.Ä.)
• Erste bis fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Logistik, Zollabwicklung oder projektbezogener Dokumentation

Arbeitsgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Schnittstellen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung