Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Weimar; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsangebote

betriebliche Altersvorsorge

regelmäßige Mitarbeiterevents

kostenlose Getränke und Snacks

Bike-Leasing und Parkplätze

Job summary

persona service sucht eine fachkundige Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen sowie der Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten für firmeneigene Immobilien. Sie arbeiten abteilungsübergreifend an Benchmarks und pflegen Stammdaten im Objektportfolio.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringen idealerweise Erfahrung in Abrechnung oder Buchhaltung mit und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z. B. BWL, Immobilienkaufmann)
• Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder Buchhaltung von Vorteil
• Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zahlenaffinität, genaue Arbeitsweise, strukturiertes Vorgehen
• Wohnsitz in Deutschland und gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Responsibilities

• Du bist zuständig für die kaufmännische Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen
• Zudem erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für firmeneigene Immobilien
• Du übernimmst die abteilungsübergreifende Erstellung von Benchmarks
• Du führst Korrespondenz mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Versorgungsunternehmen
• Du kümmerst dich um die digitale Verwaltung und Stammdatenpflege des Objektportfolios
• Du bearbeitest Projekte im Bereich Umsatz-, Index-, Staffel- und Kautionsverwaltung

Skills

Zahlenaffinität

Ergebnisorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office (Excel)

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für die kaufmännische Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen
• zudem erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für firmeneigene Wohn- und Gewerbeimmobilien
• du übernimmst ebenso die abteilungsübergreifende Erstellung von Benchmarks
• darüber hinaus führst du die Korrespondenz mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Versorgungsunternehmen
• du kümmerst dich zudem um die digitale Verwaltung und Stammdatenpflege des eigenen Objektportfolios
• nicht zuletzt bearbeitest du Projekte im Bereich Umsatz-, Index-, Staffel- und Kautionsverwaltung

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, wie z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder einer verwandten Tätigkeit, wie z. B. Buchhaltung, ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• eine gute Auffassungsgabe, eine gründliche, ergebnis- und strukturorientierte Arbeitsweise, eine hohe Zahlenaffinität sowie Freude am Arbeiten runden dein Profil ab
• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

Das bieten wir

• Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• kostenlose Getränke und Snacks
• Angebote für Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Qualifikationen (wiederholt)

• du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, wie z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder einer verwandten Tätigkeit, wie z. B. Buchhaltung, ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• eine gute Auffassungsgabe, eine gründliche, ergebnis- und strukturorientierte Arbeitsweise, eine hohe Zahlenaffinität sowie Freude am Arbeiten runden dein Profil ab
• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland