Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilverkauf (Ref. Nr. 102415)

KT Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) für den Ersatzteilverkauf. Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie solide SAP/MM- und SD-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch MS-Office-Kompetenzen.

Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Aufträgen, Vorprüfungen, Dokumentenaufbereitung im SAP-System, Beschaffung nicht disponierter Ersatzteile in Absprache mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute SAP-Kenntnisse (MM/SD) erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Aufträge durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen (inkl. Schlüsselung).
• Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen.
• Dokumente aus dem System (SAP; EKAT etc.) selbständig zusammenstellen.
• Nach Kundenwunsch Beschaffung nicht disponierter Ersatzteile veranlassen.
• Lieferscheine ausstellen.
• Akkreditive und Exportdokumente ausstellen.
• Versand zeitlich koordinieren bei Teil- oder Komplettlieferungen.
• Bestand mit dem Lager koordinieren und Fehlbestände buchen.

Kenntnisse

MS-Office

Englischkenntnisse

Technische Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP MM

SAP SD

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilverkauf (Ref. Nr. 102415)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel etc.)
• Technische Kenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM und SD)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Aufträge (inclusive der Schlüsselung) durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen
• Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen
• Zur Bewertung durch den Key Account die notwendigen Dokumente aus dem System (SAP; EKAT etc.) selbständig zusammenstellen
• Für nicht disponierte Ersatzteile evtl. nach Kundenwunsch Beschaffung veranlassen, nach Rücksprache mit dem Key Account und dessen Vorgaben
• Lieferscheine ausstellen
• Akkreditive und geforderte Exportdokumente ausstellen
• Bei Teil oder Komplettlieferungen den Versand zeitlich koordinieren
• In Zusammenarbeit mit dem Lager den Bestand ständig kontrollieren
• Fehlbestände im System buchen nach Rücksprache mit den entsprechenden Key Accounts und Gruppenleitern
• Rechnungs- und Umsatzlegung durchführen
• Stammdaten im vorgegebenen System pflegen
• Angebotserstellung auf Basis der vom Key-Account bereitgestellten Daten
• Bedarfsmeldung an die Disposition
• Unterstützung der Key Accounts bei der täglichen Arbeit
• Terminpflege/-verfolgung, auch rückständiger Ersatzteile in Absprache mit den Key Accounts
• Vertretung der Archivmitarbeiterin bei den Bürogängen
• Büromaterial bestellen, Hotels buchen und Reiseunterlagen besorgen
• Interne Statistiken führen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?

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