Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416)

KT Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KT Personalmanagement GmbH sucht für ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Archiv/Registratur. Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung vorgesehen und setzt eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung voraus.

Zu den Aufgaben gehören Archivierung von Aufträgen, Organisation des Archivs, Ein- und Aushändigen von Archivunterlagen, Beachtung der Fristen und Pflege von Stammdaten in mehreren Sprachen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse.
• Mindestens 1-jährige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Archivieren von Aufträgen.
• Archiv selbständig organisieren in Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen.
• Aufbewahrungsfristen beachten und Aktenvernichtung planen und umsetzen.
• Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen.
• Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege.
• Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen.
• Selbständiges Umsetzen von Büromaterialbestellungen und WE-Kontrolle.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM/SD

Jobbeschreibung

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102416)

Ihr Profil:

• eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse
• Mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• SAP (MM/SD) wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• Archivieren von Aufträgen
• Selbständiges Organisieren des Archivs in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen
• Aufbewahrungsfristen beachten und Rücksprache mit Vorgesetzten / Facility Management bezüglich Aktenvernichtung planen und umsetzen
• Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen
• Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege
• Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen
• Selbständiges Umsetzen v. Büromaterialbestellungen, WE-Kontrolle der Materialien, evtl. Reklamationsbearbeitung
• Bewirten/Vorbereiten/Säubern des Besprechungsraum bei Kundenbesuchen
• Unterschreiben / Kopieren von Exportunterlagen zur Entlastung Mitarbeiter im Verkauf

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?