Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilver...

KT Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KT Personalmanagement GmbH in Düsseldorf sucht für unseren Kunden, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen, eine/n SACHBEARBEITER IM BACKOFFICE-JUNIOR (M/W/D) ERSATZTEILVERKAUF (REF. NR. 102415). Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Sie bearbeiten Aufträge, führen Vorprüfungen durch und stellen notwendige Dokumente zusammen. Zudem koordinieren Sie Versand, Beschaffung und Stammdatenpflege in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Technische Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Kenntnisse in SAP MM/SD.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Aufträge durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen.
• Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen.
• Notwendige Dokumente aus Systemen (SAP; EKAT etc.) zusammenstellen.
• Beschaffung nach Kundenvorgaben veranlassen in Abstimmung mit Key Account.
• Lieferscheine ausstellen und Exportdokumente erstellen.
• Versand zeitlich koordinieren; Bestände mit Lager abgleichen.
• Stammdaten pflegen und Angebote auf Basis der Daten erstellen.
• Bedarfsmeldung an die Disposition weiterleiten und unterstützen.
• Archivmitarbeiterin vertreten, Büromaterial bestellen, Reisen organisieren.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office sicher

Englischkenntnisse vorteilhaft

Technische Kenntnisse wünschenswert

Tools

SAP MM/SD

Jobbeschreibung

BASIS IST VERTRAUEN

Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.

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[e-mail]
www.kt-zeitarbeit.de

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

SACHBEARBEITER IM BACKOFFICE-JUNIOR (M/W/D) ERSATZTEILVERKAUF (REF. NR. 102415)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel etc.)


• Technische Kenntnisse sind wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS-Office


• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM und SD)


• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Aufträge (inclusive der Schlüsselung) durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen


• Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen


• Zur Bewertung durch den Key Account die notwendigen Dokumente aus dem System (SAP; EKAT etc.) selbständig zusammenstellen


• Für nicht disponierte Ersatzteile evtl. nach Kundenwunsch Beschaffung veranlassen, nach Rücksprache mit dem Key Account und dessen Vorgaben


• Lieferscheine ausstellen


• Akkreditive und geforderte Exportdokumente ausstellen


• Bei Teil oder Komplettlieferungen den Versand zeitlich koordinieren


• In Zusammenarbeit mit dem Lager den Bestand ständig kontrollieren


• Fehlbestände im System buchen nach Rücksprache mit den entsprechenden Key Accounts und Gruppenleitern


• Rechnungs- und Umsatzlegung durchführen


• Stammdaten im vorgegebenen System pflegen


• Angebotserstellung auf Basis der vom Key-Account bereitgestellten Daten


• Bedarfsmeldung an die Disposition


• Unterstützung der Key Accounts bei der täglichen Arbeit


• Terminpflege/-verfolgung, auch rückständiger Ersatzteile in Absprache mit den Key Accounts


• Vertretung der Archivmitarbeiterin bei den Bürogängen


• Büromaterial bestellen, Hotels buchen und Reiseunterlagen besorgen


• Interne Statistiken führen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Großunternehmen.

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurück gesendet werden können.

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage www.kt-zeitarbeit.de [http://www.kt-zeitarbeit.de/].

KT Personalmanagement GmbH
Düsseldorfer Straße 224
40822 Mettmann

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Öffnungszeiten Montag - Freitag:
08:00 - 17:00 Uhr