Sachbearbeiter (gn) Lieferantenqualifizierung Pharma & GMP

MANPOWER GmbH & Co. KG; Pfaffenhofen an der Ilm; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodell

Remote-Arbeit nach Einarbeitung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Job summary

Arbeitsagentur am Standort Pfaffenhofen an der Ilm sucht eine/n Sachbearbeiter/in Lieferantenqualifizierung Pharma & GMP in Vollzeit. Sie unterstützen die Qualifizierung und Überwachung von Lieferanten im GMP-Umfeld und tragen zu hohen Qualitätsstandards entlang der Lieferkette bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Fragebögen und Dokumentationen, Pflege von Lieferantendokumentationen, Datenauswertung sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und internationalen Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im pharmazeutischen/naturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in GMP-reguliertem Umfeld
• GMP-Kenntnisse sowie gutes Verständnis von qualitätsrelevanten Dokumentationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung bei der Qualifizierung und Überwachung von Herstellern und Lieferanten (GMP)
• Prüfung, Auswertung und Bewertung von Lieferantenfragebögen und Dokumentationen
• Pflege und Nachverfolgung von Lieferantendokumentationen, Zertifikaten und Qualitätsvereinbarungen
• Strukturierte Auswertung, Analyse und Aufbereitung qualitätsrelevanter Daten
• Erstellung von Übersichten, Diagrammen, Reports und grafischen Workflows
• Nachverfolgung offener Rückfragen und Abstimmung mit Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren GMP-Dokumentation

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Excel

MS Office

Datenanalyse

Qualitätsbewusstsein

Dokumentationskompetenz

Teamkommunikation

Education

Berufsausbildung im pharmazeutischen/naturwissenschaftlichen/technischen/kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Access

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Sachbearbeiter (gn) Lieferantenqualifizierung Pharma & GMP

Standort: Pfaffenhofen an der Ilm

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden, ein international agierendes, forschungsstarkes Pharmaunternehmen, suchen wir ab sofort Unterstützung als Sachbearbeiter (gn) Lieferantenqualifizierung Pharma & GMP am Standort Pfaffenhofen an der Ilm.

Das Unternehmen entwickelt moderne Arzneimittel und Therapien für Erkrankungen wie Krebs oder Herz-Kreislauf-Leiden und konzentriert sich dabei besonders auf medizinische Bereiche, in denen bisher nur begrenzte oder keine wirksamen Behandlungsmöglichkeiten existieren. Mit seinem hohen Anspruch an Forschung, technologische Innovation und Qualität trägt der Konzern maßgeblich dazu bei, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.

In dieser Position unterstützen Sie die Qualifizierung und Überwachung von Lieferanten und Herstellern im GMP-regulierten Umfeld. Sie übernehmen dokumentationsbezogene, analytische und koordinative Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards entlang der Lieferkette.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Qualifizierung und Überwachung von Herstellern und Lieferanten von Ausgangsmaterialien, insbesondere Hilfsstoffen (Excipients), Packmitteln und Single-Use-Systemen
• Prüfung, Auswertung und Bewertung von Lieferantenfragebögen, Selbstauskünften sowie weiteren qualitätsrelevanten Unterlagen
• Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferantendokumentationen, Zertifikaten, Erklärungen und Qualitätsvereinbarungen
• Strukturierte Auswertung, Analyse und Aufbereitung qualitätsrelevanter Daten
• Erstellung von Übersichten, Diagrammen, Reports und grafischen Workflows
• Nachverfolgung offener Rückfragen und ausstehender Informationen bei Lieferanten
• Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten internen Fachabteilungen
• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und GMP-konformen Dokumentation
• Unterstützung bei qualitätsrelevanten Prozessen im Bereich Supplier Qualification

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im pharmazeutischen, naturwissenschaftlichen, technischen oder kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld
• Grundkenntnisse der Good Manufacturing Practice (GMP) sowie Verständnis für qualitätsrelevante Dokumentationsanforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der strukturierten Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere bei Auswertungen, Diagrammen und grafischen Darstellungen
• Sicherer Umgang mit den weiteren Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Outlook und PowerPoint
• Kenntnisse in Microsoft Access sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Dokumentationsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, offene Themen konsequent nachzuverfolgen
• Sicheres und lösungsorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Bei uns erhalten Sie:
  • Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
  • Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Branchenzuschläge
• Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit ca. 3 Tagen Remote-Arbeit pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Moderne Arbeitswelt in einer Zukunftsbranche
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Qualitäts- und GMP-Umfeld

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Abteilung(en): Pharma

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung