Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d)

Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal; Warburg; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Belegplätze in Kath. Kita Franz Stock

KAVO-Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Jobticket

Kostenfreie Parkplätze

Exerzitien-Freistellung

Job summary

Die Katholische Landvolkshochschule Hardehausen in Warburg sucht einen Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d) mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden). Die Position ist EG 6 KAVO bewertet, mit einer Jahresbruttospaß von ca.

27.400 € bis 30.300 € je nach Erfahrungsstufe. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Kursen, die Verwaltung von Teilnehmerdaten, die Korrespondenz und die Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung mit kursbezogener Verwaltung oder Software von Vorteil.
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Identifikation mit Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft zur Träger-Arbeit.

Responsibilities

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen inklusive Planung von Raum, Technik und Verpflegung.
• Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen; Bearbeiten kursbezogener Korrespondenz.
• Pflegen von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware; Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten, Abrechnungen.
• Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien; Unterstützen der Öffentlichkeitsarbeit.
• Allgemeine Büroorganisation für Leitung und Referent/innen; Terminmanagement, Telefon- und Postbearbeitung, Datenpflege.

Skills

Kaufmännische Eigenschaften

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

flexible Arbeitsweise

Teilnehmendenorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

KuferSQL

Sihot

Canva

Job description

Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Landvolkshochschule Hardehausen in Warburg einen Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 27.400 € bis 30.300 € entspricht.

Die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“ Hardehausen ist eine Erwachsenenbildungsstätte des Erzbistums Paderborn. Seit 1949 bietet sie Bildungsangebote für alle Interessierten an und setzt dabei einen besonderen Schwerpunkt auf die Gestaltung des ländlichen Raumes sowie die Anliegen des bäuerlichen Berufsstandes. Grundlage ihrer Arbeit ist eine christliche Wertorientierung. Mit einem interdisziplinären Bildungsansatz verbindet die Landvolkshochschule Themen aus Theologie, Spiritualität, Erwachsenenbildung, Agrarwirtschaft, Politik und Gesellschaft.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Abstimmen mit internen und externen Beteiligten
• Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot
• Pflegen und Verwalten von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware, Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten sowie Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen
• Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote
• Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation für die pädagogische und konzeptionelle Leitung sowie für die Referent/innen der Landvolkshochschule, insbesondere Terminmanagement, Telefon- und Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z. B. der Kursverwaltungssoftware KuferSQL, Sihot oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden Einarbeitung, mit
• Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige Arbeitsweise
• Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes Vorgehen aus
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren und konnten idealerweise bereits erste berufliche Erfahrungen bei einem katholischen Träger sammeln

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn