Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Wormeln; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Kita-Plätze

Fortbildung

KAVO-Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Katholische Landvolkshochschule Hardehausen, Teil des Erzbistums Paderborn, sucht in Warburg eine/n Sachbearbeiter/in für die Kursverwaltung (m/w/d). Die unbefristete Stelle umfasst ca.

25 Stunden pro Woche und ist EG 6 KAVO eingestuft, mit Jahresgehalt rund 27.400 bis 30.300 Euro brutto. Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorisch-technische Koordination von Kursen, der Ansprechpartner/innen für Teilnehmende und Referent/innen sowie die Pflege von Kurs- und Teilnehmerdaten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware wünschenswert (KuferSQL, Sihot, Canva).
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Kunden- und Teilnehmendenorientierung ist erforderlich.

Responsibilities

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen/Veranstaltungen einschließlich Raum- und Verpflegungsplanung.
• Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen.
• Pflegen und Verwalten von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware.
• Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print/Internet/Soziale Medien.
• Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation für Leitung und Referent/innen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Teilnehmendenorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

KuferSQL

Sihot

Canva

Job description

Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Landvolkshochschule Hardehausen in Warburg einen Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 27.400 € bis 30.300 € entspricht.

Die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“ Hardehausen ist eine Erwachsenenbildungsstätte des Erzbistums Paderborn. Seit 1949 bietet sie Bildungsangebote für alle Interessierten an und setzt dabei einen besonderen Schwerpunkt auf die Gestaltung des ländlichen Raumes sowie die Anliegen des bäuerlichen Berufsstandes. Grundlage ihrer Arbeit ist eine christliche Wertorientierung. Mit einem interdisziplinären Bildungsansatz verbindet die Landvolkshochschule Themen aus Theologie, Spiritualität, Erwachsenenbildung, Agrarwirtschaft, Politik und Gesellschaft.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Abstimmen mit internen und externen Beteiligten
• Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot
• Pflegen und Verwalten von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware, Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten sowie Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen
• Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote
• Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation für die pädagogische und konzeptionelle Leitung sowie für die Referent/innen der Landvolkshochschule, insbesondere Terminmanagement, Telefon- und Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z. B. der Kursverwaltungssoftware KuferSQL, Sihot oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden Einarbeitung, mit
• Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige Arbeitsweise
• Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes Vorgehen aus
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren und konnten idealerweise bereits erste berufliche Erfahrungen bei einem katholischen Träger sammeln

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und Spor...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)