Sachbearbeiter Forderungsmanagement (w/m/d)

TÜV SÜD

Leipzig

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

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Job summary

TÜV SÜD Auto Partner GmbH in Leipzig sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für die eigenständige Bearbeitung offener Vorgänge. Sie prüfen Unterlagen, betreuen Vorgänge schriftlich und telefonisch und koordinieren Fristen mit relevanten Abteilungen.

Zu den Aufgaben gehört die Dokumentation der Bearbeitungsschritte, die Abstimmung mit Fachbereichen sowie die Unterstützung bei Auswertungen und administrativen Tätigkeiten. Einstieg mit sicherem Deutsch

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Kundenservice oder Rechnungswesen von Vorteil.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge.
Prüfung und Bearbeitung eingehender Informationen, Unterlagen, Zahlungen und Rückmeldungen.
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Klärung von Sachverhalten und Einholung fehlender Informationen
Überwachung von Fristen, Terminen und Bearbeitungsständen
Pflege relevanter Daten und Dokumentation der Bearbeitungsschritte
Abstimmung mit Fachbereichen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und administrativen Tätigkeiten
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Prioritätenmanagement

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Excel)

Job description

Bei der TÜV SÜD Gruppe leben wir unsere Leidenschaft für Technik. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieses Fortschritts zu sein. Wir testen, wir zertifizieren, wir prüfen, wir beraten. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir leben Technologie, wir streben nach professioneller Exzellenz, wir setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe.

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
Prüfung und Bearbeitung eingehender Informationen, Unterlagen, Zahlungen und Rückmeldungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Klärung von Sachverhalten sowie Einholung fehlender Informationen und Unterlagen
Überwachung von Fristen, Terminen, Wiedervorlagen und Bearbeitungsständen
Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Dokumentation der Bearbeitungsschritte
Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und administrativen Tätigkeiten
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Kundenservice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement oder Inkasso von Vorteil
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für Prioritäten und Fristen
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln
Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Themen einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird.

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