Sachbearbeiter Forderungsmanagement (w/m/d)

TÜV SÜD AG; Leipzig; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die TÜV SÜD Gruppe sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur eigenständigen Bearbeitung offener Vorgänge und zur Überwachung des Bearbeitungsstatus. Sie prüfen eingehende Informationen, führen Korrespondenz mit internen wie externen Ansprechpartnern und kümmern sich um Fristen sowie Dokumentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Kundenservice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement oder Inkasso von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten.
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für Prioritäten und Fristen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln.
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Themen einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Informationen, Unterlagen, Zahlungen und Rückmeldungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Klärung von Sachverhalten sowie Einholung fehlender Informationen und Unterlagen
• Überwachung von Fristen, Terminen, Wiedervorlagen und Bearbeitungsständen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Dokumentation der Bearbeitungsschritte
• Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Souveränes Auftreten

Organisationsgeschick

Prioritäten setzen

Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Bei der TÜV SÜD Gruppe leben wir unsere Leidenschaft für Technik. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieses Fortschritts zu sein. Wir testen, wir zertifizieren, wir prüfen, wir beraten. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir leben Technologie, wir streben nach professioneller Exzellenz, wir setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Überwachung offener Vorgänge
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Informationen, Unterlagen, Zahlungen und Rückmeldungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Klärung von Sachverhalten sowie Einholung fehlender Informationen und Unterlagen
• Überwachung von Fristen, Terminen, Wiedervorlagen und Bearbeitungsständen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten sowie Dokumentation der Bearbeitungsschritte
• Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Kundenservice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement oder Inkasso von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für Prioritäten und Fristen
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln
• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich regelmäßig in neue Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.