Teamassistenz Auftrags- und Projektabwicklung (w/m/d)

TÜV SÜD; Bayern; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen (Konzernerfolgsprämie)

Betriebliches Gesundheitsmanagement (E

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

TÜV SÜD PS GmbH in Straubing sucht eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung für Auftragsabwicklung im Hybridmodell. Sie betreuen Projekte von Anlage bis Abrechnung, pflegen Daten und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Organisationstalent, SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Überblick auch in arbeitsintensiven Situationen.
• Lernbereitschaft und Freude an interkultureller Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwednungen sowie gute SAP-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Anlage, Bearbeitung und Abrechnung von Projekten sowie zuverlässige Pflege der zugehörigen Daten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Urkunden, Zertifikaten und weiteren Dokumenten
• Koordination des Warenversands sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Professionelle Betreuung unserer Kundinnen und Kunden telefonisch und persönlich
• Überwachung von Terminen sowie Nachverfolgung laufender Aufträge
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Interkulturelle Zusammenarbeit

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Auftragsabwicklung

Organisationskompetenz

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Anlage, Bearbeitung und Abrechnung von Projekten sowie zuverlässige Pflege der zugehörigen Daten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Urkunden, Zertifikaten und weiteren Dokumenten
• Koordination des Warenversands sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Professionelle Betreuung unserer Kundinnen und Kunden telefonisch und persönlich
• Überwachung von Terminen sowie Nachverfolgung laufender Aufträge
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Lernbereitschaft und Freude an interkultureller Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwednungen sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: Straubing

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD PS GmbH

Organisationseinheit: PS-SL-EMC

Anf.-Kennung: 8048