Teamassistenz amtliche Tätigkeiten (w/m/d)

TÜV SÜD; Bruchsal; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Konzernerfolgsprämie

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits

Zusammenfassung

TÜV SÜD Gruppe sucht eine engagierte Verwaltungs- und Sekretariatskraft für den Standort Bruchsal. Sie erledigen eigenständig Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und unterstützen in Bereichen wie Finanzen, Einkauf und Controlling.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Protokolle und die Vorbereitung von Präsentationen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gewandtes, freundliches Auftreten; kooperativ und vertrauenswürdig.
• Organisationstalent; engagiert und belastbar.
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Tabellen- und Grafikprogrammen sowie VF-spezifischen PC-Anwendungen.
• Bereitschaft zu effizienter Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung und Organisation der Sekretariatsarbeiten.
• Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsprozessen.
• Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen.
• Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanzen, Einkauf, Controlling.
• Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken.
• Datenpflege, Ablage-Organisation und Aktenführung.

Kenntnisse

Gewandtes Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Textverarbeitung (z. B. MS Word)

Tabellenkalkulation (MS Excel)

Informationssysteme / VF-spezifische Programme

Jobbeschreibung

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung und Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
• Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
• Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
• Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
• Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Gewandtes und freundliches Auftreten, kooperativ, vertrauenswürdig
• Organisationstalent, engagiert und belastbar
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitungssystemen, Tabellen-, Graphikprogrammen und Informationssystemen bzw. Erfahrung in VF-spezifischen PC-Anwendungsprogrammen
• Einsatzbereitschaft, effiziente Arbeitsweise

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: Bruchsal

Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort

Beschäftigungsart: Vollzeit / Befristet

Gesellschaft: TÜV SÜD AS GmbH

Organisationseinheit: AS-BAN-AT

Anf.-Kennung: 7517

Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag): 12