Sachbearbeiter Ersatzteilversorgung (IPS) (m/w/d)

TKMS Group; Kiel; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday

Onboarding

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Zusammenarbeit mit Führungskräften

Job summary

TKMS Group in Kiel sucht eine Fachkraft für die Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Unterlagen sowie Beschaffungsdaten in SAP. Sie unterstützen den Materialfluss, führen Vorarbeiten in SAP MM/SD/EWM durch und bereiten Ersatzteilübergaben an Kund:innen vor.

Sie arbeiten eng mit Lieferant:innen und internen Schnittstellen, dokumentieren Prozesse und pflegen Listen und Datenbanken. Erwartet wird eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung, gute EDV-Kenntnisse und gute

Qualifications

• Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office und SAP (MM, SD, EWM) sowie in weiteren werftspezifischen Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Detailorientierte, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer sowie logistischer Unterlagen und zugehöriger Datensätze.
• Datenaufbereitung und Beschaffungsvorgänge in SAP, einschließlich Vorarbeiten sowie Datenverarbeitung in SAP MM, SD und EWM.
• Vorbereitung und Unterstützung der Ersatzteilübergabe an Kund:innen, inklusive Erstellung und Bereitstellung kundenspezifischer Ablieferunterlagen.
• Führung, Steuerung, Verarbeitung, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Materialinformationen; Pflege fachgebietsübergreifender Listen und Datenbanken sowie umfassende Dokumentation.
• Kommunikation mit Prozess-Schnittstellen, einschließlich Lieferant:innen, und Durchführung von Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen.

Skills

MS Office

SAP MM

SAP SD

SAP EWM

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Prozessverständnis

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Dreijährige fachspezifische Berufsausbildung

Weiterbildungen

Tools

MS Office

SAP MM

SAP SD

SAP EWM

Werftspezifische Anwendungen

Job description

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer sowie logistischer Unterlagen und zugehöriger Datensätze
• Durchführung von Datenaufbereitung und Beschaffungsvorgängen in SAP, einschließlich notwendiger Vorarbeiten sowie Datenverarbeitung in den SAP-ModulenSD undMM
• Vorbereitung und Unterstützung der Ersatzteilübergabe an Kund:innen, einschließlich Erstellung und Bereitstellung kundenspezifischer Ablieferunterlagen
• Führung, Steuerung, Verarbeitung, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Materialinformationen; Pflege fachgebietsübergreifender Listen und Datenbanken sowie umfassende Dokumentation und deren Aktualisierung (z.B. Status- und Action-Item-Listen mit Schnittstellenpartner:innen)
• Kommunikation mit Prozess-Schnittstellen, einschließlich Lieferant:innen, und Durchführung von Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen

• Abgeschlossene, mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet; zusätzlich erwünschte einschlägige Weiterbildungen
• Sicherer Umgang und umfangreiche Kenntnisse in den EDV-Systemen MS-Office, SAP (ModuleMM, SD, EWM) sowie in weiteren werftspezifischen Anwendungen
• Fundierte Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Detail- und gewissenhafte Arbeitsweise, kombiniert mit einer strukturierten, lösungsorientierten und prozessorientierten Vorgehensweise
• Hohes Prozessverständnis für das Aufgabengebiet sowie intrinsische Motivation zur eigenständigen und effizienten Bearbeitung von Aufgaben

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!