Sachbearbeiter Ersatzteilversorgung (IPS) (m/w/d)

TKMS GmbH; Kiel; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday und Onboarding

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket/Deutschlandticket

Firmenfitness

Bikeleasing

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

TKMS GmbH in Kiel sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Material- und Logistikdatenmanagement. Sie betreuen Vorgänge in SAP MM/SD/EWM und steuern Beschaffungsprozesse, Dokumentationen und Datensätze.

Sie arbeiten verantwortungsvoll an der Vorbereitung der Ersatzteilübergabe, pflegen Listen und kooperieren eng mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen. Erforderlich sind eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene, mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP, insbesondere MM, SD und EWM.
• Fundierte Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer sowie logistischer Unterlagen und zugehöriger Datensätze.
• Durchführung von Datenaufbereitung und Beschaffungsvorgängen in SAP SD/MM, inklusive Vorarbeiten.
• Vorbereitung und Unterstützung der Ersatzteilübergabe an Kund:innen, inkl. Ablieferunterlagen.
• Pflege von Listen und Datenbanken, umfangreiche Dokumentation und Aktualisierung.
• Kommunikation mit Prozess-Schnittstellen und Lieferant:innen sowie Durchführung von Qualitätsprüfungen.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Systeme

Education

Fachausbildung im relevanten Bereich

Tools

MS-Office

SAP (MM, SD, EWM)

Job description

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer sowie logistischer Unterlagen und zugehöriger Datensätze
• Durchführung von Datenaufbereitung und Beschaffungsvorgängen in SAP, einschließlich notwendiger Vorarbeiten sowie Datenverarbeitung in den SAP-ModulenSD undMM
• Vorbereitung und Unterstützung der Ersatzteilübergabe an Kund:innen, einschließlich Erstellung und Bereitstellung kundenspezifischer Ablieferunterlagen
• Führung, Steuerung, Verarbeitung, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Materialinformationen; Pflege fachgebietsübergreifender Listen und Datenbanken sowie umfassende Dokumentation und deren Aktualisierung (z.B. Status- und Action-Item-Listen mit Schnittstellenpartner:innen)
• Kommunikation mit Prozess-Schnittstellen, einschließlich Lieferant:innen, und Durchführung von Qualitätsprüfungen für Fremd- und Eigenleistungen

Profil

• Abgeschlossene, mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet; zusätzlich erwünschte einschlägige Weiterbildungen
• Sicherer Umgang und umfangreiche Kenntnisse in den EDV-Systemen MS-Office, SAP (ModuleMM, SD, EWM) sowie in weiteren werftspezifischen Anwendungen
• Fundierte Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Detail- und gewissenhafte Arbeitsweise, kombiniert mit einer strukturierten, lösungsorientierten und prozessorientierten Vorgehensweise
• Hohes Prozessverständnis für das Aufgabengebiet sowie intrinsische Motivation zur eigenständigen und effizienten Bearbeitung von Aufgaben

Das bieten wir

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kontakt

TKMS GmbH Acquisition und Experience Kian Alai

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.