Sachbearbeiter Customer Service / Auftragsabwicklung (m/w/d)

timing Dienstleistungen GmbH; Bergheim; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

timing Dienstleistungen GmbH sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Bergheim eine/n Sachbearbeiter Customer Service / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen den Auftragseingang bis zur Fakturierung, erstellen Exportdokumente und arbeiten eng mit Kunden, Spediteuren, Distributoren und Banken zusammen, um termingerechte Lieferungen sicherzustellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export, gute ERP-/MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Englisch-

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie MS Office Kenntnisse.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Die komplette Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Fakturierung inkl. Exportdokumente.
• Betreuung von Kunden, Spediteuren, Distributoren und Banken.
• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung.
• Bearbeitung von EU- und Exportaufträgen, Exportdokumentenerstellung, Musteraufträge im ERP.
• Erstellen von Rechnungen, Monatsabrechnungen, Gutschriften und Belastungen.
• Sicherstellung des Servicelevels durch Analyse der Lieferperformance.
• Bearbeitung von Reklamationen.

Skills

Englisch fließend

Deutsch fließend

Serviceorientierung

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Sachbearbeiter Customer Service / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: timing Dienstleistungen GmbH

Arbeitsort: Bergheim, Erft

Anstellungsart: Vollzeit

Status: Arbeitnehmerüberlassung (Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung)

Berufsbezeichnung: Industrie-/Kaufmann im Bereich Spedition und Logistik, ExportsachbearbeiterIn

Stellenbeschreibung

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Chemiebranche 2 Mitarbeiter im Customer Service / Auftragsabwicklung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Die komplette Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Fakturierung inkl. Erstellen der Exportdokumente
• Die Betreuung von Kunden, Spediteuren, Distributoren und Banken
• Die Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
• Bearbeitung von EU- und Exportaufträgen, Exportdokumentenerstellung, Abwicklung von Musteraufträgen im ERP-System
• Erstellen von Rechnungen, Monatsabrechnungen sowie Gutschriften und Belastungen
• Sicherstellung des Servicelevels unter ständiger Analyse der Lieferperformance
• Bearbeitung von Reklamationen

Optimalerweise bringen Sie folgende Punkte schon mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (idealerweise aus der Chemiebranche)
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS Office Kenntnisse
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Für weitere Informationen oder bei Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, per WhatsApp [phone]) oder Mail.

Über das Unternehmen

timing Dienstleistungen GmbH wurde 1975 gegründet. Hauptsitz Dortmund. Wir bieten Personaldienstleistungen, Personalvermittlung, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Bewerbungscoaching. Wir sind Partner von Industrie, Handwerk, Handel, Gewerbe sowie öffentlichen und sozialen Auftraggebern.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung