Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Oberhausen; Vor Ort; EUR 23.419 - 31.684; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Aufgabenfeld abwechslungsreich

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht in Oberhausen eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) zur Unterstützung der Abwicklung von Kundenaufträgen. Sie betreuen einen festgelegten Kundenstamm, prüfen Anfragen, erstellen Angebote und koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft.

Die Stelle verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Großhandel oder Logistikdienstleistung, sowie Erfahrung in Auftragsabwicklung/Disposition.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder Spedition/Logistikdienstleistung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Disposition oder projektbezogener Koordination.
• Sicherer Auftreten im Kundenkontakt und saubere Abläufe.

Aufgaben

• Komplette Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Erfassung und Nachverfolgung.
• Anfragen prüfen, Angebote erstellen und konsequent nachverfolgen.
• Kundenstamm betreuen und Beziehungen pflegen.
• Termine, Rückmeldungen und Status der Vorgänge im Blick behalten.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Disposition

Kundenkontakt

Projektkoordination

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

• Beginn ab 18.08.2026
• Schicht/Nacht/Wochenende
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Oberhausen, Rheinland

Berufsbezeichnung

• Sachbearbeiter/in - Logistik

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Oberhausen steuerst Du die komplette Bearbeitung von Kundenaufträgen und hältst die Abläufe zuverlässig im Blick. Die Position verbindet Kundenkontakt, Angebotsnachverfolgung und saubere Koordination im Tagesgeschäft.

• Du betreust einen festgelegten Kundenstamm und stärkst die Zusammenarbeit durch serviceorientierte Kommunikation.
• Anfragen nimmst Du auf, prüfst sie sorgfältig und erstellst sowie verfolgst Angebote konsequent nach.
• Die komplette Auftragsbearbeitung liegt in Deiner Hand, von der Erfassung bis zur Nachverfolgung.
• Du pflegst Bestandskunden und trägst dazu bei, nachhaltige Kundenbeziehungen weiter auszubauen.
• Bei vertriebsfördernden Maßnahmen unterstützt Du die laufende Kundenbetreuung und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung offener Vorgänge.
• Im Tagesgeschäft behältst Du Termine, Rückmeldungen und den aktuellen Status der Vorgänge zuverlässig im Blick.

Das suchen wir

Für diese Position passt Du besonders gut, wenn Du Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition oder projektbezogenen Koordination mitbringst und strukturiert arbeitest. Die Stelle richtet sich an jemanden mit sicherem Auftreten im Kundenkontakt und einem guten Blick für saubere Abläufe.

• Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung.
• Fundierte Kenntnisse in der Projektabwicklung oder Disposition, idealerweise mit Bezug zur Projektlogistik in der Baubranche.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen ist von Vorteil.
• Ein serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein zuverlässiger Umgang mit Kundenanliegen sind wichtig.
• Arbeitszeit im Rahmen der vorgesehenen Planung sowie Einsatz in der vorgesehenen Schichtorganisation.
• Schichtmodelle nach den betrieblichen Vorgaben und abgestimmten Abläufen.

Das bieten wir

Für Deinen Einsatz erwartet Dich ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und verlässlichen Leistungen. Dazu kommen gute Entwicklungsmöglichkeiten im Alltag und eine Einarbeitung, die Dir den Einstieg erleichtert.

• Attraktive Vergütung von bis zu 19,78 € pro Stunde (nach Tarifvertrag).
• Corporate Benefits.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit direktem Bezug zu Kunden, Angeboten und Aufträgen.
• Ein Umfeld, in dem sauberes Arbeiten, Verlässlichkeit und Übersicht geschätzt werden.

Unternehmensdarstellung: TimePartner Personalmanagement GmbH

Als Top-10-Player in der Personaldienstleistung in Deutschland mit ca. 8.000 Mitarbeitern und über 100 Niederlassungen bundesweit reicht das Leistungsportfolio der TIMEPARTNER Gruppe von klassischer Zeitarbeit, über die direkte Personalvermittlung bis hin zu spezialisierten Personallösungen. TIMEPARTNER bietet eine integrierte Dienstleistungsplattform mit passgenauen und flexiblen Personallösungen. Zur TIMEPARTNER Gruppe gehören AERO HighProfessionals GmbH, ibb Konstruktionsdienstleistungs GmbH, aartos Personalservice GmbH sowie die TimePartner Personalmanagement GmbH. Seit 2016 gehört die TIMEPARTNER Gruppe zu House of HR, einer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Belgien.

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