Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Persolib.de; Köln; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gute Work-Life-Balance

Moderner Arbeitsplatz mit guterverkehr

Kollegiale Unternehmenskultur

Job summary

Persolib in Köln sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Sie beraten und betreuen Kunden von der Anfrage bis zum Auftrag, erstellen Angebote, überwachen Termine und unterstützen das Tagesgeschäft im Büro.

Sie arbeiten selbstständig, organisieren Prioritäten, pflegen Datenbanken und kooperieren eng mit Partnern. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Praxis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Kundenorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Hohe Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Umfassende Beratung und Betreuung von Kunden – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Auftragsbearbeitung
• Überwachung von Terminen und Fristen zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
• Selbständige Organisation des Büroalltags und Priorisierung von Aufgaben
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Ablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Koordination von Reisen und Terminplanung für die Geschäftsleitung oder das Team

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Software

ERP-Systeme

Job description

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Du berätst und betreust "Deine" Kunden von der Anfrage bis zum Auftrag, arbeitest Angebote aus und überwachst Termine. Dabei organisierst Du Dich und Deine Arbeit weitgehend selbst. Wirtschaftliches Denken und Handeln sollte deshalb zu Deinen Stärken gehören. Moderne EDV-Systeme unterstützen Dich bei Deinen Aufgaben. Wenn Du zusätzlich eine oder mehrere Fremdsprachen beherrschst, ist das von Vorteil. Neben der Kundenbetreuung übernimmst Du auch kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Pflege von Datenbanken. Du bist ein wichtiges Bindeglied und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Dein Arbeitsplatz bietet Dir ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten optimal einsetzen und weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben bei unserem Kunden

• Umfassende Beratung und Betreuung von Kunden – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Auftragsbearbeitung
• Überwachung von Terminen und Fristen zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
• Selbstständige Organisation des Büroalltags und Priorisierung von Aufgaben
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Ablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Koordination von Reisen und Terminplanung für die Geschäftsleitung oder das Team

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Hohe Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Kunde bietet Dir

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Kollegiale Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterrabatte

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wünschenswert:

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit ERP-Systemen oder CRM-Software
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen