Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

spannende Aufgabe

abwechslungsreiche Aufgaben

gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg sucht eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für Administration (m/w/d) in Hamburg.

Die Position umfasst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie die Anmeldung/Einweisung von Fremdhandwerkern und die Koordination von Besprechungs- und Schulungsterminen. Zu den Aufgaben gehört auch die Verwaltung des Help-Desks, die Pflege des Abteilungskalenders, die Erstellung von Gesprächsprotokollen und die Pflege der

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation
• souveräner Umgang mit moderner Kommunikationstechnik (MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogramme, CRM-Software)
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• weiterhin meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
• zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
• darüber hinaus verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
• um die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die Pflege der Anlagendokumentation kümmerst du dich
• die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Navision

Warenwirtschaftsprogramme

CRM-Software

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• spannende Aufgabe
• abwechslungsreiche Aufgaben
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• weiterhin meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
• zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
• darüber hinaus verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
• um die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die Pflege der Anlagendokumentation kümmerst du dich
• die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• der souveräne und sichere Umgang mit modernen Kommunikationstechniken wie z. B. MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software, ist für dich selbstverständlich
• mit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein überzeugst du
• eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten