Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG

Koblenz

On-site

EUR 36,000 - 42,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office

Teamgeist

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Work-Life-Balance

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Koblenz sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und Standorten und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung. Flexible Arbeitszeiten und die Bereitschaft, gelegentlich samstags zu arbeiten, runden das Profil ab.

Qualifications

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar.
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung bzw. Auftragsabwicklung vorhanden ist wünschenswert.
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei parallelen Vorgängen.

Responsibilities

Du koordinierst die tägliche Auftragsbearbeitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Eingehende Aufträge werden geprüft, bearbeitet und für die weitere Abwicklung vorbereitet.
Relevante Informationen werden rechtzeitig an die zuständigen Bereiche weitergegeben.

Skills

Koordination

Auftragsabwicklung

Kommunikation

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Schichtbereitschaft (Samstag)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Abläufe und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles ineinandergreift? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Koblenz suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die kaufmännische Auftragsabwicklung unterstützt und als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen agiert. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Organisation, Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

Du koordinierst die tägliche Auftragsbearbeitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Eingehende Aufträge werden von dir geprüft, bearbeitet und für die weitere Abwicklung vorbereitet
Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und rechtzeitig an die zuständigen Bereiche weitergegeben werden
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten hältst du alle Beteiligten auf dem Laufenden
Du verfolgst den Bearbeitungsstatus laufender Aufträge und unterstützt bei der Klärung offener Vorgänge
Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass vereinbarte Abläufe und Termine eingehalten werden

Deine Fähigkeiten

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Tätigkeit bringst du bereits mit
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Du kommunizierst gerne und stimmst dich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab
Teamarbeit liegt dir, gleichzeitig übernimmst du gerne Verantwortung für deine eigenen Aufgaben
Du bist bereit, etwa ein- bis zweimal im Monat auch samstags zu unterstützen

Das wird dir geboten