Kaufmännischer Sachbearbeiter Antragsbearbeitung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Job summary

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung administrativer Vorgänge im Tagesgeschäft. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sie prüfen Unterlagen, erfassen Vorgänge in digitalen Systemen, organisieren Fristen und arbeiten eng mit angrenzenden Teams zusammen. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Antragsprüfung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenformaten wie PDF
• Bereitschaft, sich in neue Programme und interne Anwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Schichtbereitschaft

Responsibilities

• Prüfung eingehender Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in digitalen Systemen
• Organisation und termingerechte Abwicklung von Anträgen
• Kontrolle von Angaben und Klärung möglicher Unstimmigkeiten
• Dokumentation von Bearbeitungsschritten und Pflege relevanter Daten
• Unterstützung angrenzender Teams bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Abläufe und Qualitätsstandards

Skills

Starke Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, prüfst Unterlagen sorgfältig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der bei der Bearbeitung administrativer Vorgänge unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Prüfung eingehender Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in digitalen Systemen
• Organisation und termingerechte Abwicklung von Anträgen
• Kontrolle von Angaben und Klärung möglicher Unstimmigkeiten
• Dokumentation von Bearbeitungsschritten und Pflege relevanter Daten
• Unterstützung angrenzender Teams bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Abläufe und Qualitätsstandards
  

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Antragsprüfung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenformaten wie PDF
• Bereitschaft, sich in neue Programme und interne Anwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Schichtbereitschaft
  

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos
  

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 32.000 € brutto jährlich dotiert.