Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d) // Flamro Brandschutz-Systeme

Gelobtes Land; Sauerbrunnen; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (30% Zusch

Entwicklungsperspektiven

Offene Feedbackkultur

Wellhub

Mitarbeitendenangebote

Job summary

Gelobtes Land sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Sie überwachen Versandprozesse, wickeln Export-/Zollabwicklungen ab und erstellen Ausfuhrdokumente wie ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse.

Sie kommunizieren mit Speditionen und Zollbehörden, koordinieren Aufträge mit Kund*innen sowie Vertriebs- und Produktionsabteilungen und bringen fundierte ERP- und CRM-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung.
• Idealerweise 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position.
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten.
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise CRM-Erfahrungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse).
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden.
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen.

Skills

Auftragsabwicklung

Exportabwicklung

Zollabwicklung

Kommunikation

ERP-Systeme

MS Office

CRM-Erfahrung

Speditionskenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Wir bieten

30 Tage bezahlter Urlaub

Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.

Entwicklungsperspektiven

Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten.

Offene Feedbackkultur

Wir legen Wert auf offene Kommunikation und nehmen uns Zeit für Gespräche, damit sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen.

Wellhub

Mit Wellhubhaben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.

Mitarbeitendenangebote

Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.

Aufgaben

Das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

Profil

Das bringts du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
• Idealerweise 2 - 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse(B1-B2)