Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Flamro Brandschutz-Systeme; Sauerbrunnen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsperspektiven

Offene Feedbackkultur

Wellhub

Mitarbeitendenangebote

Job summary

Flamro Brandschutz-Systeme sucht eine engagierte Fachkraft für Export- und Auftragsabwicklung. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Kundenaufträge im nationalen und internationalen Umfeld und steuern Versandprozesse im Warenwirtschaftssystem.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Exporterfahrung, 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung sowie Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Exporterfahrung.
• 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in Auftragsabwicklung/Export.
• Fundierte Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie Ausfuhrdokumenten.
• Gute ERP- und MS-Office-Kompetenzen, CRM-Erfahrung vorteilhaft.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen inkl. Erstellung/Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1, Ursprungszeugnisse).
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie Speditionen und Zollbehörden.
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen.

Skills

Exportabwicklung

Auftragsabwicklung

Zollabwicklung

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (C1-C2)

Englisch (B1-B2)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Wir bieten

30 Tage bezahlter Urlaub

Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.

Entwicklungsperspektiven

Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten.

Offene Feedbackkultur

Wir legen Wert auf offene Kommunikation und nehmen uns Zeit für Gespräche, damit sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen.

Wellhub

Mit Wellhubhaben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.

Mitarbeitendenangebote

Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.

Aufgaben

Das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

Profil

Das bringts du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
• Idealerweise 2 - 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse(B1-B2)