Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Processing (m/w/d)

Flamro Brandschutzsysteme GmbH; Sauerbrunnen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss 30% Zusatzvorsorge

Entwicklungsperspektiven

Offene Feedbackkultur

Wellhub

Mitarbeitendenangebote

Job summary

Flamro Brandschutzsysteme GmbH in Leiningen (Hunsrück) sucht Unterstützung in der Auftragsabwicklung. Du betreust nationale und internationale Kunden, überwachst Versandabläufe im ERP-System und kümmerst dich eigenständig um Export- und Zollprozesse inkl. Ausfuhrdokumente.

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktion und Logistik zusammen, kommunizierst mit Speditionen und Behörden und koordinierst Aufträge in Abstimmung mit Kundinnen und Abteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Industrie- und Exporterfahrung.
• Idealerweise 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder ähnlicher Position.
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten.
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CRM-Erfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse (B1-B2).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten.
• Kommunikation mit Speditionen und Zollbehörden.
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit Kund*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C1-C2)

Englisch (B1-B2)

ERP-Kenntnisse

CRM-Erfahrung

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Industriekaufmann/-frau

Speditionskaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Werde Teil unseres #TeamLebenSchuetzen in Leiningen(Hunsrück). In der Auftragsabwicklung bist du zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst gemeinsam mit Vertrieb, Produktion und Logistik für eine reibungslose Abwicklung unserer Aufträge. Dabei bringst du alsMitarbeiter Auftragsabwicklung/Order Processing (m/w/d)deine Expertise im Zoll- und Exportbereich aktiv ein.

Das erwartet dich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Überwachung, Steuerung und Dokumentation der Auftrags- und Versandabwicklung im Warenwirtschaftssystem
• Eigenständige Abwicklung von Export- und Zollprozessen einschließlich der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten (z.B. ABD, EUR1 und Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit externen Schnittstellen wie bspw. Speditionen und Zollbehörden
• Koordination und Terminierung der Aufträge in Absprache mit den Kund\*innen, Vertriebs- und Produktionsabteilungen

Das bringts du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel, Schifffahrtskaufmann/-frau) mit Industrie- und Exporterfahrung
• Idealerweise 2 - 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in der Export- und Zollabwicklung sowie praktische Erfahrungen in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrdokumenten
• Gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse(B1-B2)

Das bieten wir dir

• 30 Tage bezahlter Urlaub
• Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.
• Entwicklungsperspektiven
• Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten.
• Offene Feedbackkultur
• Wir legen Wert auf offene Kommunikation und nehmen uns Zeit für Gespräche, damit sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen.
• Wellhub
• Mit Wellhubhaben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.
• Mitarbeitendenangebote
• Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.