Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Inspirion GmbH; Samtgemeinde Sottrum; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Optionen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Benefits

Firmenfitness

Zusammenfassung

Inspirion GmbH in Niedersachsen sucht einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie festigen und bauen Geschäftsbeziehungen aus, arbeiten eng mit Einkauf, Lager, Buchhaltung und Kunden zusammen und sorgen dafür, dass Bestellungen präzise, termingerecht und kundenorientiert abgewickelt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Reklamationsbearbeitungen; Musteranfragen; allgemeiner

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Groß- und Außenhandel oder vergleichbares Profil
• Berufserfahrung im Handel (B2B) wünschenswert
• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen insbesondere Microsoft Office

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung und –abwicklung: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Reklamationsbearbeitung
• Bearbeitung von Musteranfragen
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Teilnahme an Messen

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir bei Inspirion entwickeln seit 1998 nachhaltige und effektive Werbelösungen mit dem Ziel, die Sichtbarkeit unserer Kunden zu stärken. Als internationaler Importeur und Lieferant von Werbemitteln und Reisegepäck beliefern wir B2B-Kunden weltweit mit über 2.500 innovativen Produkten – von Büroartikeln, Schirmen und Haushaltswaren bis hin zu Textilien, Freizeitartikeln, Elektronik sowie Koffern und Reisetaschen. Unter dem Motto „Trading Ideas“ verstehen wir uns als kreativer Ideenlieferant und verlässlicher Partner für Handel und Einzelhandel.

Was uns ausmacht: Wir sind ein dynamisches, familiäres Team, das Eigenverantwortung, Mitdenken und eine Hands-on-Mentalität schätzt. Offene Kommunikation, flache Hierarchien und direkter Austausch gehören bei uns zum Arbeitsalltag.

Was dich erwartet: Ein Job mit Verantwortung, Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei uns kannst du dich international weiterentwickeln, vielfältige Themenbereiche entdecken und deine Stärken gezielt einbringen.

Wenn du neugierig bist, Freude am logischen Denken hast, lösungsorientiert kommunizierst und Verantwortung übernehmen willst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Rolle als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) der unsere Geschäftsbeziehungen festigt und weiter ausbaut. In dieser Rolle arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen sowie unseren Kunden und Lieferanten zusammen und stellst mit deinem Team sicher, dass alle Bestellungen präzise, termingerecht und kundenorientiert abgewickelt werden.

Deine Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung und –abwicklung (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Reklamationsbearbeitung)
• Bearbeitung von Musteranfragen
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Teilnahme an Messen

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Groß- und Außenhandel oder vergleichbares Profil
• Berufserfahrung im Handel (B2B) wünschenswert
• sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen insbesondere Microsoft Office
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eigenverantwortliches Denken und Handeln werden vorausgesetzt

Unsere Benefits

• Stabilität & Internationalität: Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Sicherer Start: Umfassende, professionelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit Leistungsanreizen
• Flexibilität: Verschiedene Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen
• Internationales Umfeld: Kolleginnen und Kollegen aus über 30 Ländern und allen Altersgruppen
• Arbeitsatmosphäre: Angenehmes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze: Ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplätze mit modernen Arbeitsmitteln
• Mobilität: Mitarbeiterparkplätze, verkehrsgünstige Lage direkt an der A1, Elektroladesäulen für E-Mobilität, Rad-Leasing-Programm (Eurorad)
• Gesundheit & Fitness: Firmenfitness über EGYM WELLPASS und weitere Gesundheits- und Freizeitangebote
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte auf unsere Produktpalette, attraktive Corporate Benefits, regelmäßige Firmenevents
• Verpflegung: Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro
• Zukunft & Entwicklung: Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Wenn du Lust hast als verlässliche Schnittstelle zwischen Kunden, Einkauf, Lager und Buchhaltung zu fungieren, dann bist du genau richtig für unser Team!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!