Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung, Einkauf & Logistik (w/m/d)

IBO GmbH; Kirchheim bei München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice Tage möglich

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Regelmäßige Weiterbildung

Kaffee

Zusammenfassung

IBO GmbH sucht eine engagierte Fachkraft in der Auftragsabwicklung zur ganzheitlichen Begleitung von Kundenaufträgen – von der Erfassung im ERP-System bis zur Auslieferung. Sie koordinieren mit Technik, Vertrieb und Produktion und behalten Liefertreue sowie Kosten im Blick.

Sie erstellen Auftragsbestätigungen, holen Angebote ein, prüfen Lieferantenrechnungen und steuern Zollformalitäten sowie Speditionen bei internationalen Sendungen. Deutsch mindestens C1, Englisch sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung mit ERP/PPS-Systemen
• Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen und Stücklisten
• Idealerweise Zusatzqualifikation in Metallverarbeitung oder Produktion
• Erfahrung in Fertigungssteuerung/Disposition/Produktionlogistik
• Deutsch mindestens C1 und Englisch sicher
• Organisationsgeschick bei parallel laufenden Aufträgen
• Zollpapiere im Außenhandel bzw. Rechnungsprüfung von Vorteil

Aufgaben

• Du betreust Kundenaufträge von Erfassung im ERP-System bis Auslieferung und behältst das große Ganze im Blick
• Du erstellst Auftragsbestätigungen, stimmst dich mit der Technik ab und holst Angebote sowie Bedarfe bei Lieferanten ein
• Du erstellst Bestellungen, prüfst Auftragsbestätigungen und verfolgst Liefertermine
• Du wickelst Warenein- und -ausgänge ab, organisierst Zolldokumente und beauftragst Speditionen
• Du prüfst und buchst Lieferantenrechnungen
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Produktion und internationalen Partnern

Tools

ERP-Systeme

Technische Zeichnungen

Stücklisten

Jobbeschreibung

Wofür wir deine Unterstützung brauchen:

• Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung im ERP-System bis zur Auslieferung und behältst dabei das große Ganze im Blick.
• Nach Auftragseingang erstellst und versendest du die Auftragsbestätigung und stimmst dich eng mit der Technik ab, um die technischen Anforderungen zu klären. Auf dieser Basis holst du Angebote und Bedarfe bei unseren Lieferanten ein, inklusive technischer Unterlagen, und behältst dabei im Blick, dass viele Norm- und Kaufteile gleichzeitig in mehreren unserer Produkte verbaut werden.
• Du erstellst Bestellungen, prüfst die Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten und hakst nach, wenn Termine ins Rutschen geraten.
• Du wickelst Warenein- und -ausgänge ab, für unsere Kunden genauso wie für unsere Lieferanten, organisierst bei internationalen Sendungen die nötigen Zolldokumente, erstellst Liefer- und Rechnungspapiere und beauftragst die passende Spedition.
• Und last but not least prüfst und buchst du die Rechnungen unserer Lieferanten.
• Kurz gesagt: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Produktion und unseren internationalen Partnern, bei dir laufen die Fäden zusammen.

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, und bringst idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Metallverarbeitung oder Produktion mit.
• Du hast bereits praktisch mit einem ERP- oder PPS-System gearbeitet und kannst dir vorstellen, wie sich ein Rohmaterial über mehrere Fertigungsstufen zu einer fertigen Baugruppe entwickelt.
• Der Umgang mit technischen Zeichnungen und Stücklisten ist für dich kein Fremdwort.
• Erfahrung in der Fertigungssteuerung, Disposition oder Produktionslogistik ist ein Plus, ebenso erste Berührungspunkte mit Zolldokumenten im Außenhandel oder mit der Rechnungsprüfung.
• Du sprichst sicheres Deutsch (mindestens C1) und traust dir auch auf Englisch einen sicheren Schriftverkehr und Gespräche mit internationalen Partnern zu.
• Weil bei uns viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bringst du organisatorisches Geschick mit, behältst auch bei parallelen Aufträgen und Abhängigkeiten den Überblick und gehst neue, komplexe Zusammenhänge mit Neugier statt Sorge an.

Was uns auszeichnet:

• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit, einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten
• kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• regelmäßige Weiterbildung und Mentoring
• ... und natürlich Kaffee!

Dein Gehalt liegt - abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich - zwischen 40.000 € und 60.000 € brutto jährlich bei Vollzeit (40h/Woche).

Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied - mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung.

In der Auftragsabwicklung sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft - und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.