Sachbearbeiter Auftragsabwicklung im Außenhandel (m/w/d)

Upgrade4you; Hamburg; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bis zu 55.000 € Jahresgehalt

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Deutschlandticket und gute Anbindung

Wellpass

Résumé du poste

Upgrade4you sucht Sachbearbeiter Auftragsabwicklung im Außenhandel (m/w/d) für Hamburg-Winterhude. Die Stelle umfasst die komplette Auftragsabwicklung im internationalen Handel, enge Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und Kunden sowie die Zusammenarbeit mit Sales & Einkauf.

Sie arbeiten in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis, erhalten bis zu 55.000 € Jahresgehalt und 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten nach Absprache sowie attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandel
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Einkauf oder Assistenz im Vertrieb
• Routine mit ERP-Systemen und Freude an digitalen Abläufen
• Deutsch auf sehr gutem Niveau und sicheres Englisch
• Organisationstalent und Priorisierung bei vielen parallelen Vorgängen
• Zuverlässige, genaue Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsabilités

• Aufträge im ERP-System anlegen und bis zur Auslieferung begleiten
• Angebote vorbereiten, versenden und nachfassen
• Lieferanten-/Kundenabstimmung von Terminen und Mengen
• Datenpflege von Artikel, Kunden, Lieferanten
• Zusammenarbeit mit Supply Chain, Qualitätssicherung und Buchhaltung

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebsinnendienst-Erfahrung

ERP-Systeme

Deutsch (sehr gut)

Englisch (Mails/Telefonie)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-Systeme

Description du poste

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung im Außenhandel (m/w/d)

40 Stunden pro Woche, unbefristet, frühester Beginn ab 2026-11-01

45.000 - 55.000 EUR pro Jahr

Auftragsabwicklung im Außenhandel in Hamburg-Winterhude - Rohstoffhandel, internationale Kontakte & bis 55.000 €

Hamburg-Winterhude | Vollzeit | Direkte Personalvermittlung | Unbefristet

Du behältst gern den Überblick, magst es, wenn Aufträge sauber durchlaufen, und fühlst Dich wohl, wenn Du täglich mit Kunden, Lieferanten und Speditionen aus aller Welt zu tun hast? Dann bist Du in der Auftragsabwicklung im Außenhandel genau richtig.

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes, weltweit aktives Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude. Von hier aus werden Industriekunden in ganz Europa mit Rohstoffen versorgt. Im Rahmen einer direkten, unbefristeten Personalvermittlung suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung im Außenhandel (m/w/d).

Das erwartet Dich

• Du entlastest die Produktmanager im Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken für Kunden und Einkauf frei
• Du bereitest Angebote vor, schickst sie raus und hakst nach, bis eine Entscheidung da ist
• Eingehende Aufträge legst Du im ERP-System an und begleitest sie bis zur Auslieferung
• Du holst Preisangebote bei Lieferanten im In- und Ausland ein und platzierst Bestellungen
• Du stimmst Termine und Mengen mit Lieferanten, Speditionen und Kunden ab
• Du hast Kontrakte, Lagerbestände und Warenströme im Blick und meldest Dich, bevor es eng wird
• Du hältst Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten im System aktuell
• Du arbeitest eng mit Supply Chain, Qualitätssicherung und Buchhaltung zusammen

Dein Know-how

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/-mann oder Speditionskauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder als Assistenz im Vertrieb bzw. Produktmanagement
• Routine mit ERP-Systemen und Spaß an digitalen Abläufen
• Deutsch auf sehr gutem Niveau und sicheres Englisch für Mails und Telefonate
• Organisationstalent: Du priorisierst gut und verlierst auch bei vielen parallelen Vorgängen nicht den Faden
• Eine zuverlässige, genaue Arbeitsweise und Lust, im Team anzupacken

Deine Benefits

• Bis zu 55.000 € Jahresgehalt, verteilt auf 13 Monatsgehälter
• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Deutschlandticket und Top-Anbindung an Bus und Bahn in Winterhude
• Wellpass für Sport und Gesundheit
• Weitere individuelle Zusatzleistungen
• Gezielte Weiterbildungen - fachlich wie persönlich
• Kurze Wege und Entscheidungen ohne lange Abstimmungsschleifen
• Ein krisenfester Job bei einem international erfolgreichen Mittelständler