Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Randstad Deutschland; Hamburg; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice (1 Tag/Woche nach Probezeit

Deutschlandticket-Zuschuss

Dienstrad-Leasing

Fitnessstudio-Zuschuss

Obstkorb & Getränke

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Teamevents

Job summary

Randstad Deutschland sucht für einen etablierten Hamburger Technologiekonzern der industriellen Automation und Umwelttechnik einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst und Export. Sie unterstützen Vertrieb, steuern Aufträge und wickeln Exportprozesse inklusive Zollunterlagen ab.

Sie arbeiten deutsch- und englischsprachig mit internationalen Kunden und Dienstleistern; eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Exportabwicklung sind erforderlich.

Qualifications

• Fundierte Praxiserfahrung in internationaler Ausfuhrabwicklung und Zollsystemen.

Responsibilities

• Vertriebssupport & Service: Erstellung von Angeboten sowie kundenorientierte Reklamationsbearbeitung.
• Auftragssteuerung: Termingerechte Überwachung der Aufträge von der Produktion bis zur Auslieferung.
• Exportabwicklung: Eigenverantwortliche Steuerung von Ausfuhrprozessen von der Erfassung bis zum Zielort.
• Zoll- & Dokumentenmanagement: Erstellung aller Ausfuhrpapiere (Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse).
• Exportkontrolle & Compliance: Überprüfung von Sanktionslisten.
• Transportkoordination: Organisation internationaler Frachten in Abstimmung mit Logistikpartnern.
• Schnittstellenkommunikation: Austausch mit internationalen Kunden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch.

Skills

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Teamorientierung

Stressresistenz

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Unser Mandant ist ein etabliertes Hamburger Technologieunternehmen der industriellen Automation und Umwelttechnik. Als verlässlicher Partner entwickelt die Organisation hochwertige Systemlösungen für globale Kunden im Prozess- und Industriesektor.

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst und Export.

Vielfalt ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung/Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

• Vertriebssupport & Service: Erstellung von Angeboten sowie kundenorientierte Reklamationsbearbeitung.
• Auftragssteuerung: Termingerechte Überwachung der Aufträge von der Produktion bis zur Auslieferung.
• Exportabwicklung: Eigenverantwortliche Steuerung von Ausfuhrprozessen von der Erfassung bis zum Zielort.
• Zoll- & Dokumentenmanagement: Fachgerechte Erstellung aller Ausfuhrpapiere (z. B. Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse).
• Exportkontrolle & Compliance: Überprüfung von Sanktionsliste.
• Transportkoordination: Organisation internationaler Frachten (Luft-/Seefracht, LKW, Kurier) in Abstimmung mit Logistikpartnern.
• Schnittstellenkommunikation: Professioneller Austausch mit internationalen Kunden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch.

Erfahrungen

• Qualifikation: Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (z. B. im Groß- und Außenhandel, im Industriebereich oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Fachwissen: Fundierte Praxiserfahrung in der internationalen Ausfuhrabwicklung sowie im Umgang mit Zollsystemen (wie Atlas / IAA-Plus).
• IT-Kenntnisse: Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sprachkompetenz: Sehr gute, verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Arbeitsweise & Soft Skills: Selbstständige, strukturiert-analytische Herangehensweise, hoher Servicegedanke sowie ausgeprägte Teamorientierung.
• Persönlichkeit: Stressresistenz, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu wahren.
• Zusatzplus: Ein gutes technisches Grundverständnis erleichtert Ihnen den Einstieg.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung:45.000 € – 55.000 € p.a. (je nach Qualifikation) plus attraktives Prämiensystem
• Homeoffice:Option auf mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche nach der Probezeit)
• Mobilität:Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket sowie Dienstrad-Leasing
• Gesundheit:Zuschuss zum Fitnessstudio, wöchentlicher Obstkorb und freie Getränke
• Vorsorge:Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Entwicklung:Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz
• Extras:Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und regelmäßige Teamevents