Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Randstad Deutschland; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung 42.000 € bis 50.000 € brutto

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Zuschüsse ÖPNV/JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

Randstad Deutschland sucht am Standort Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind direkter Ansprechpartner für Industrie- und Anlagenbau-Kunden und verantworten die termingerechte Abwicklung von Aufträgen.

Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen, pflegen Stammdaten und unterstützen die Containerauslastung. Wir bieten unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zum ÖPNV/JobRad und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung des gesamten Auftragsprozesses.
• Organisation der termingerechten Umsetzung von Aufträgen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen.
• System- und Stammdatenpflege in internen Systemen.

Skills

Kundenbetreuung

Auftragskoordination

Auftragsabwicklung

Excel

SAP

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Im Auftrag unseres Mandanten – einem führenden internationalen Spezialisten im Bereich der Industriegüterverpackung und Supply-Chain-Services – suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen verbindet fundiertes technisches Know-how mit innovativen IT-Lösungen und bietet maßgeschneiderte Logistikkonzepte entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Für den Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

Chancengleichheit ist uns wichtig. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung & Auftragskoordination: Direkte/r Ansprechpartner/in für Kunden aus dem Industrie- und Anlagenbau sowie Organisation der termingerechten Umsetzung von Aufträgen
• Operative Abwicklung: Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Auftragsprozesses – von der Auftragsannahme über die Erstellung von Transportbelegen und Ladelisten bis hin zur Optimierung der Containerauslastung
• Prozessunterstützung: Aktive Begleitung der Leistungserstellung durch gezieltes Nachhalten und Kommunizieren von Kundenaufträgen
• Kaufmännische Prüfungen: Gewissenhafte Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• System- & Stammdatenpflege: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in internen sowie externen Systemen
• Transportdisposition: Effiziente Disposition von Containern und konventioneller Ladung im Straßenverkehr
• Belegmanagement: Zuverlässiges Buchen interner und externer Dokumente (z. B. Lieferscheine, Eingangsrechnungen) sowie Verwalten von Lade- und Losteillisten

Erfahrungen

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Logistik, Groß- und Außenhandel oder Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erste nachweisbare Erfahrung und Erfolge in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
• Kundenorientierung: Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Geschäftskunden
• Branchenkenntnisse (wünschenswert): Erste Einblicke in den Bereichen Logistik, Verpackungslösungen, Maschinenbau oder ein vergleichbares technisches Umfeld
• IT-Kenntnisse: Fundierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) ist von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
• Persönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung: 42.000 € bis 50.000 € brutto/Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Sicherheit & Ausgleich: Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub

• Mobilität & Vorsorge: Zuschüsse zu ÖPNV/JobRad sowie betriebliche Altersversorgung

• Zusatzleistungen: Zugang zu Attraktiven Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatten

• Entwicklung & Gesundheit: Sicheres Arbeitsumfeld sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kultur & Team: Flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsklima und eine hands-on geprägte Teamkultur