Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d)

Land Brandenburg; Brandenburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD (VKA) Entgeltgruppe 11

Jahressonderzahlungen

vermögenswirksame Leistungen

PKW-Stellplätze + ÖPNV-Zuschuss

betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Qualifikations- und Weiterbildungs­an­

Job summary

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa sucht eine/n Sachbearbeiter/in Arbeitsorganisation. Die Stelle ist Vollzeit im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung zu besetzen. Aufgaben umfassen Organisationsberatung, Projektmanagement, Organisationsuntersuchungen und Erstellung von Organisationsunterlagen.

Sie bringen Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit zusätzlicher Qualifikation als

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung sowie der MS Office-Produkte.

Responsibilities

• Organisationsberatung und Begleitung von themenbezogenen Projekten inkl. Digitalisierung.
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen zu Stellenbemessungen und -bedarfen.

Skills

Organisationsberatung

Projektmanagement

Moderation

MS Office Kenntnisse

Education

Abschluss Verwaltungswissenschaften/Betriebswirtschaft oder Diplom-Verwaltungswirt/in

Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II)

Betriebswirt/-in (VWA) oder IHK/HWK

Tools

DMS

Aufbau- und Ablauforganisation

Job description

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Organisationsberatung und Begleitung von themenbezogenen Projekten
  • Beraten Sie Organisationseinheiten und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten und begleiten Sie themenbezogene Projekte – auch im Zusammenhang mit der Digitalisierung:
  • Empfehlungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und Lösungsvarianten entwickeln, vergleichen, abwägen und darlegen, u. a. hinsichtlich Optimierung von Ablauf- und Aufbauorganisationsfragen
  • Projektmanagement in Verbindung mit Moderations- und Beratungsprozessen durchführen bzw. begleiten
• Organisationsuntersuchung und -entwicklung
  • Untersuchen und entwickeln Sie Organisationseinheiten in Projekten – einschließlich Stellenbemessung, Arbeitsabläufen und Aufgabenkritik. Auch im Zusammenhang mit der Digitalisierung:
  • Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen in einzelnen Organisationseinheiten zu Stellenbemessungen und -bedarfen, Arbeitsabläufen sowie Aufgabenkritik
  • Stellenbewertungen nach Tarif- und Beamtenrecht durchführen, Stellungnahmen, Gutachten und Begründungen erarbeiten (Erarbeitung ausführlicher, fundierter Herleitungen für Stellenbewertungskommission)
  • Veränderungslösungen in der Praxis als erweiterte Form der Organisationsberatung mit den Organisationseinheiten umsetzen
• Aufstellung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen
  • Halten Sie die Grundlagen unserer Verwaltung aktuell – von der Aufbauorganisation bis zum Stellenplan:
  • Erstellung und Fortschreibung der bestehenden und i. Z. m. der Digitalisierung (DMS) neu zu erstellenden Organisationsgrundlagen/ der grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb, zur Geschäfts- und Aufgabenverteilung sowie zur Aufbau- und Ablauforganisation
  • Aufstellung/Fortschreibung des Stellenplans einschließlich Stellenentwicklungsplanung
  • Stellenbewertungen nach Tarif- und Beamtenrecht durchführen – inklusive Erarbeitung von Stellungnahmen, Gutachten und fundierten Begründungen
  • Auswertung von externen Gutachten und Prüfberichten – Sie prüfen kritisch, ziehen Rückschlüsse und integrieren Erkenntnisse in die eigene Bewertung
  • Recherche und Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung des BAG und der LAG´s – Sie halten den Bewertungsrahmen auf den neusten Stand

Wir bieten Ihnen:

• motivierte Kolleginnen und Kollegen – arbeiten Sie in einem engagierten Team das Veränderungen als gemeinsame Aufgabe mit den Fachbereichen versteht
• Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten – wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und strategischen Vorhaben mit
• Freiräume für eigenverantwortliches Handeln – Ihre Ideen zur Prozessoptimierung sind willkommen und werden ernst genommen – es liegt bei Ihnen.
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 11
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote– weil wir gern in Sie investieren
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr ab dem 01.01.2027
• sicherer Arbeitsplatz in der Region – langfristig und abwechslungsreich
• kostenloser Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits

Wir erwarten von Ihnen:

• Motivation auf aktive und von Ihnen getriebene Veränderungsbegleitung – Sie wollen nicht nur Bestehendes pflegen, sondern weiterentwickeln
• erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft (Diplom (FH), Bachelor) oder
• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder
• erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
• fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte
• gültige Fahrerlaubnis Klasse B
• Überzeugung und Interesse an strategischer Mitwirkung – Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und verstehen Zusammenhänge und Abhängigkeiten
• wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Managementbereich, Kenntnisse im Organisations- und Projektmanagement oder Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement – Sie kennen die Herausforderung der Prozessgestaltung aus der Praxis
• Erfahrungen im Projektmanagement – Sie waren bereits Teil von Projekten und haben diese erfolgreich abgeschlossen

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt:

• Ergebnisverantwortung
• Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Stresstoleranz, Belastbarkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken – die Begeisterung andere Menschen mitzunehmen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrem Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.