Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

Landkreis Spree Neisse; Forst (Lausitz); On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA Entgeltgruppe 9b

Jahressonderzahlungen

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose PKW-Stellplätze

Zuschuss zum ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeit

31 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa sucht eine/n Vollzeit-Sachbearbeiter/in Organisation/Querschnittsaufgaben. Sie bewerten Stellen, pflegen den Stellenplan und aktualisieren Organisationsunterlagen inklusive Organigramm. Zudem unterstützen Sie laufende Projekte organisatorisch und arbeiten eng mit dem SG 10.1 zusammen.

Sie verfügen über einen passenden Verwaltungsabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) bzw. Verwaltungsfachwirt/in und bringen MS-Office- sowie Excel-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abschluss in einem akkreditierten Studiengang (Diplom (FH), Bachelor) der Verwaltungswissenschaften.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung.
• Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Organisationsentwicklung.
• Affinität zu Softwareprodukten zur Aufgabenunterstützung und zur MS Office Suite.

Responsibilities

• Stellenbewertung und Prüfung von Nachbesetzungen nach Tarifrecht.
• Pflegen und fortschreiben der Stellenübersicht sowie der Stellenpläne in Anwendersoftware.
• Aktualisieren der Organisationsunterlagen, Organigramm und Dezernatsverteilungsplan.
• Organisatorische Begleitung laufender Projekte und Unterstützung bei deren Umsetzung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Flexibilität

Education

Diplom (FH) / Bachelor Verwaltungswissenschaften

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)

Betriebswirt/in (VWA) / Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA)

Verwaltungsfachangestellte/r mit Erfahrung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Stellenbewertung und Prüfung von Nachbesetzungen Bewerten Sie fundiert und führen Stellenbewertungen nach Tarifrecht durch und erarbeiten Sie ausführliche, fundierte Herleitungen für die Stellenbewertungskommission in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptansprechpartner des SG 10.1 für den FB. Werten Sie externe Gutachten und Prüfberichte aus, recherchieren Sie und berücksichtigen Sie die Rechtsprechungen des BAG und der LAG’s und prüfen Sie Wieder‑ bzw. Besetzungserfordernisse.
• Arbeit mit dem Stellenplan und der Stellenübersicht Gestalten Sie die Struktur der Zukunft. Pflegen und fortschreiben Sie die Stellenübersicht und treiben Sie die systematische Entwicklung und Überführung des Stellenplans in die Anwendersoftware voran. Die Sicherstellung der Anwendung für andere Module und die Weiterentwicklung diverser Auswertungen liegen dabei in Ihrer Hand.
• Aufstellung, Aktualisierung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen Ordnung ist Ihr Handwerk. Unter Vorgaben der SGL 10.1 erstellen Sie und fortschreiben Sie die Organisationsgrundlagen und die grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb sowie zur Aufbau- und Ausbausteorganisation. Aktualisieren Sie das Organigramm und den Dezernatsverteilungsplan (inkl. der FB), prüfen und aktualisieren eingereichte DA/DV im SG 10.1 auf Einhaltung formeller Richtlinien und entwickeln formelle Standards.
• Organisatorische Begleitung laufender Projekte Begleiten Sie Projekte in verschiedenen Projekten und unterstützen Sie organisatorisch bei der Umsetzung.

Wir bieten Ihnen

• Motivierte Kolleginnen und Kollegen – arbeiten Sie in einem engagierten Team das Veränderungen als gemeinsame Aufgabe mit den Fachbereichen versteht
• angenehmer Arbeitsumgebung inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten – wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und strategischen Vorhaben mit
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9b
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote – weil wir gern in Sie investieren
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr ab dem 01.01.2027
• sicherer Arbeitsplatz in der Region
• Kostenloser Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits

Wir erwarten von Ihnen

• erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang (Diplom (FH), Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder
• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder
• erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit mind. einjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
• Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwareprodukte zur Unterstützung Ihrer Aufgaben
• fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte (Affinität hinsichtlich Excel)
• Führerschein Klasse B

Wünschenswert

• Erfahrungen im Projektmanagement – Sie waren bereits Teil von Projekten und haben diese erfolgreich abgeschlossen
• Überzeugung und Interesse an strategischer Mitwirkung – Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und verstehen Zusammenhänge und Abhängigkeiten

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt

• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit – denn Lösungen entstehen im Dialog
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit – Vertrauen ist die Basis
• Stresstoleranz, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ergebnisverantwortung
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft – weil Stillstand Rückschritt bedeutet
• Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken – überzeugen und begleiten Sie

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jurth als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer [phone] zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Krause Auskunft, telefonisch zu erreichen unter [phone].

Information zur Datenverarbeitung

Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link: https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html