Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d)

Landkreis Spree Neisse; Forst (Lausitz); Presencial; EUR 42 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Kostenlose PKW-Stellplätze

Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Vorteilsportal corporate benefits

Resumo da oferta

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa sucht eine/n Sachbearbeiter/in Arbeitsorganisation (m/w/d) für Vollzeit. Sie beraten Organisationseinheiten und Führungskräfte zu organisatorischen Fragen, begleiten Projekte, auch im Kontext der Digitalisierung, und entwickeln Lösungsvarianten für Optimierungen von Ablauf- und Aufbauorganisationen.

Zu den Aufgaben gehören Organisationsuntersuchungen, Stellenbewertungen nach Tarif- und Beamtenrecht, Erstellung von Stellenplänen und

Qualificações

• Erfolgreicher Abschluss in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung sowie der Tarif- und Beamtenrechtliche Rahmenbedingungen.
• Souveräne Anwendung von MS Office-Produkten.
• Bereitschaft zu mehrjähriger öffentlicher Verwaltungserfahrung und Projektmanagementkenntnissen.

Responsabilidades

• Organisationsberatung und Begleitung von Projekten inkl. Digitalisierung: Optimierung von Geschäftsprozessen und Lösungsvarianten entwickeln und darstellen.
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Stellenbewertungen und Stellenplanfortschreibung.
• Koordination und Begleitung von Verwaltungsprozessen sowie strategischer Mitwirkung an Vorhaben.
• Recherche aktueller Rechtsprechung und Integration von Ergebnissen in Bewertungsrahmen.
• Teilnahme an zukunftsweisenden Projekten und Umsetzung von Veränderungslösungen in der Praxis.

Conhecimentos

Organisationsstärke

Projektmanagement

Veränderungsbegleitung

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Stresstoleranz

Präsentations- bzw. Moderationstechnик

MS Office

Formação académica

Verwaltungswissenschaften / Betriebswirtschaft Abschluss

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Aufgabenbereiche

• Organisationsberatung und Begleitung von themenbezogenen Projekten Beraten Sie Organisationseinheiten und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten und begleiten Sie themenbezogene Projekte – auch im Zusammenhang mit der Digitalisierung: Empfehlungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und Lösungsvarianten entwickeln, vergleichen, abwägen und darlegen, u. a. hinsichtlich Optimierung von Ablauf- und Aufbauorganisationsfragen Projektmanagement in Verbindung mit Moderations- und Beratungsprozessen durchführen bzw. begleiten Organisationsuntersuchung und -entwicklung Untersuchen und entwickeln Sie Organisationseinheiten in Projekten – einschließlich Stellenbemessung, Arbeitsabläufen und Aufgabenkritik. Auch im Zusammenhang mit der Digitalisierung: Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen in einzelnen Organisationseinheiten zu Stellenbemessungen und -bedarfen, Arbeitsabläufen sowie Aufgabenkritik Stellenbewertungen nach Tarif- und Beamtenrecht durchführen, Stellungnahmen, Gutachten und Begründungen erarbeiten (Erarbeitung ausführlicher, fundierter Herleitungen für Stellenbewertungskommission) Veränderungslösungen in der Praxis als erweiterte Form der Organisationsberatung mit den Organisationseinheiten umsetzen Aufstellung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen Halten Sie die Grundlagen unserer Verwaltung aktuell – von der Aufbauorganisation bis zum Stellenplan: Erstellung und Fortschreibung der bestehenden und i. Z. m. der Digitalisierung (DMS) neu zu erstellenden Organisationsgrundlagen/ der grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb, zur Geschäfts- und Aufgabenverteilung sowie zur Aufbau- und Ablauforganisation Aufstellung/Fortschreibung des Stellenplans einschließlich Stellenentwicklungsplanung Stellenbewertungen nach Tarif- und Beamtenrecht durchführen – inklusive Erarbeitung von Stellungnahmen, Gutachten und fundierten Begründungen Auswertung von externen Gutachten und Prüfberichten – Sie prüfen kritisch, ziehen Rückschlüsse und integrieren Erkenntnisse in die eigene Bewertung Recherche und Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung des BAG und der LAG´s – Sie halten den Bewertungsrahmen auf den neusten Stand
• Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten – wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und strategischen Vorhaben mit
• Freiräume für eigenverantwortliches Handeln– Ihre Ideen zur Prozessoptimierung sind willkommen und werden ernst genommen – es liegt bei Ihnen.
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 11
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote– weil wir gern in Sie investieren
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr ab dem 01.01.2027
• sicherer Arbeitsplatz in der Region – langfristig und abwechslungsreich
• kostenloser Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits

Wir erwarten von Ihnen:

• Motivation auf aktive und von Ihnen getriebene Veränderungsbegleitung – Sie wollen nicht nur Bestehendes pflegen, sondern weiterentwickeln
• erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft (Diplom (FH), Bachelor) oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
• fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte
• gültige Fahrerlaubnis Klasse B
• Überzeugung und Interesse an strategischer Mitwirkung – Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und verstehen Zusammenhänge und Abhängigkeiten
• wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Managementbereich, Kenntnisse im Organisations- und Projektmanagement oder Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement – Sie kennen die Herausforderung der Prozessgestaltung aus der Praxis
• Erfahrungen im Projektmanagement – Sie waren bereits Teil von Projekten und haben diese erfolgreich abgeschlossen
• Ergebnisverantwortung
• Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Stresstoleranz, Belastbarkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken – die Begeisterung andere Menschen mitzunehmen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 16.11.2026.

Hinweis: Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link: https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html