Facilities Coordinator (m/w/d)

JSD-JLL Services GmbH; Waldbronn; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in Waldbronn sucht einen Facilities Coordinator (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleistern und Team. Sie sorgen dafür, dass Gebäude funktionieren und leben, mit exzellentem Service, effizienten Prozessen und einem Wohlfühlfaktor für alle Nutzer.

Zu den Aufgaben gehören Ansprechpartnerkunde, Empfang, Beziehungspflege, Koordination von Instandhaltung, Sicherheits- und Zutrittsrichtlinien, Vertragssteuerung sowie Organisation von Events.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Property Management oder vergleichbaren Bereichen.
• Nachweisbare Erfolge im Kundenservice und Beziehungsmanagement.
• Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Vertragspartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Interesse an Facility-Management-Systemen und digitalen Lösungen.
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und packst an.
• Serviceorientierung ist für dich keine Floskel, sondern gelebte Haltung.
• Du bleibst auch unter Druck freundlich und lösungsorientiert.
• Kontinuierliche Verbesserung treibt dich an.
• Du bist ein Teamplayer, der Verantwortung übernimmt.

Aufgaben

• Die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleistern und Team.
• Besucherempfang auf Deutsch und Englisch gehört zu deinem Daily Business.
• Du baust starke Beziehungen auf und pflegst sie mit Engagement und Professionalität.
• Zufriedenheit ist dein Maßstab – du erkennst Bedürfnisse, bevor sie zum Problem werden.
• Du koordinierst Instandhaltungen, Reparaturen und Services mit Technikern und Dienstleistern.
• Vom Konferenzraum über Arbeitsplätze bis zur Außenanlage – du behältst alle Fäden in der Hand.
• Qualitätskontrolle der FM-Dienstleistungen liegt in deiner Verantwortung.
• Du sorgst für die Einhaltung von Service Level Agreements und dokumentierst Mängel strukturiert.
• Sicherheitsrichtlinien setzt du konsequent um – inklusive Erstunterweisung von Dienstleistern.
• Zutrittsmanagement: Ausgabe und Verwaltung von Zutritts- und Systemkarten.
• Post- und Telefonmanagement mit System und Weitblick.
• Du entwickelst Betriebsabläufe weiter und identifizierst Einsparpotenziale.
• Terminkoordination zwischen allen Beteiligten – du bist der Taktgeber.
• Events für Kunden und JLL-Initiativen bringst du erfolgreich auf die Bühne.
• Du steuerst Verträge und Dienstleister als verlässlicher Partner.
• Abstimmungen zu Zielen, Performance und Reviews führst du souverän.
• Compliance mit lokalen Vorschriften und Sicherheitsstandards ist für dich selbstverständlich.
• Du repräsentierst JLL und unsere Kunden professionell nach außen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch

Organisationstalent

Teamplayer

Serviceorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

JSD-JLL Services GmbH

JLL empowers you to shape a brighter way

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them tothrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Human Resources

[e-mail]

Location:

On-site –Waldbronn, DEU

Job Tags:

Hiring

JLL empowers you to shape a brighter way

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them tothrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Facilities Coordinator (m/w/d)

Dein Job mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss

Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest nicht nur Facility Management koordinieren, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was dich erwartet

AlsFacilities Coordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleistern und unserem Team. Du sorgst dafür, dass unsere Gebäude nicht nur funktionieren, sondern leben – mit exzellentem Service, smarten Prozessen und einem echten Wohlfühlfaktor für alle Nutzer.

Deine Aufgaben – vielseitig und wirkungsvoll

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund um unsere Objekte – ob Kunde, Gäste oder Kollegen
• Besucherempfang auf Deutsch und Englisch gehört zu deinem Daily Business
• Du baust starke Beziehungen auf und pflegst sie mit Engagement und Professionalität
• Zufriedenheit ist dein Maßstab – du erkennst Bedürfnisse, bevor sie zum Problem werden
• Du koordinierst Instandhaltungen, Reparaturen und Services mit Technikern und Dienstleistern
• Vom Konferenzraum über Arbeitsplätze bis zur Außenanlage – du behältst alle Fäden in der Hand
• Qualitätskontrolle der FM-Dienstleistungen liegt in deiner Verantwortung
• Du sorgst für die Einhaltung von Service Level Agreements und dokumentierst Mängel strukturiert
• Sicherheitsrichtlinien setzt du konsequent um – inklusive Erstunterweisung von Dienstleistern
• Zutrittsmanagement: Ausgabe und Verwaltung von Zutritts- und Systemkarten
• Post- und Telefonmanagement mit System und Weitblick
• Du entwickelst Betriebsabläufe weiter und identifizierst Einsparpotenziale
• Terminkoordination zwischen allen Beteiligten – du bist der Taktgeber
• Events für Kunden und JLL-Initiativen bringst du erfolgreich auf die Bühne
• Du steuerst Verträge und Dienstleister als verlässlicher Partner
• Abstimmungen zu Zielen, Performance und Reviews führst du souverän
• Compliance mit lokalen Vorschriften und Sicherheitsstandards ist für dich selbstverständlich
• Du repräsentierst JLL und unsere Kunden professionell nach außen

Damit überzeugst du uns

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Property Management oder vergleichbaren Bereichen
• Nachweisbare Erfolge im Kundenservice und Beziehungsmanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und Vertragspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Interesse an Facility-Management-Systemen und digitalen Lösungen
• Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und packst an
• Serviceorientierung ist für dich keine Floskel, sondern gelebte Haltung
• Du bleibst auch unter Druck freundlich und lösungsorientiert
• Kontinuierliche Verbesserung treibt dich an
• Du bist ein Teamplayer, der Verantwortung übernimmt

Bereit, durchzustarten?

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Ihr Ansprechpartner

Stefanie Korte

[e-mail]

Location:

On-site –Waldbronn, DEU

Job Tags:

Hiring

JLL Privacy Notice

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