Rezeptionist (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeit

Viel Austausch mit Kunden

Langfristige Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in München sucht eine/n Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie begrüßen Kunden und Kollegen herzlich, steuern die Organisation von Konferenzräumen und unterstützen interne sowie externe Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonvermittlung, Büroorganisation, Postverteilung sowie Cateringkoordination. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.
• Erfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert.
• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Organisation der Konferenzräume und Raumbuchungen.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Büroorganisation inkl. Inventur, Bestellungen, Postverteilung.
• Cateringbestellungen und Koordination von Lieferanten.

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang

Telefonzentrale

Teamfähigkeit

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Werden Sie unser erster Eindruck! Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als Rezeptionist (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung

Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Internationales Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.

JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe!

Jones Lang LaSalle SE Human Resources Stefanie Korte [e-mail] Location: On-site –München, Germany

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail].

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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