Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

nowak & partner Part mbB; Karlsruhe; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Klimatisierter Arbeitsbereich

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Ergonomischer Arbeitsplatz

Job summary

nowak & partner Part mbB sucht eine freundliche Empfangskraft zur Unterstützung des Teams in Karlsruhe. Zu den Aufgaben gehört der professionelle Empfang, die Betreuung von Mandanten und die Koordination von Anrufen, Schreiben sowie organisatorische Arbeiten im Büro.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit sind ebenfalls gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Koordination von Posteingang und -ausgang.
• Bestellwesen.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Freundliches Auftreten

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Rezeptionist/in / Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: nowak & partner Part mbB

Anstellungsart: Vollzeit

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Beschreibung: Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein modernes, stetig wachsendes mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Unsere Kanzlei vertritt Mandanten in steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter/in für den Empfang, der unsere Teamassistenten zusätzlich bei allen anfallenden Büroarbeiten unterstützt.

Aufgabenbereiche

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Koordination von Postein- und -ausgang
• Bestellwesen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Festanstellung sowie überdurchschnittliche Bezahlung

Benefits

• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Anwendung

Wenn Sie sich gut in ein aufgeschlossenes Team integrieren und sich selbst organisieren und motivieren können, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich per E-Mail - zu.

Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Heck unter 0721 93287- 520 gern zur Verfügung.