Retail Media Manager*in (m/w/d) – Key Account Management Pharma in Berlin

PharmaHera Service GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 57,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club

BVG-Firmenticket

APONEO Rabatt

Kantine auf dem Campus

Obst & Kaffee

Job summary

PharmaHera Service GmbH in Berlin sucht eine/n Retail Media Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Herstellerpartnerschaften, planen Kampagnen und steuern das WKZ-Budget in enger Abstimmung mit Supplier Relations.

Sie arbeiten hybrid in Berlin, bringen Erfahrung im KAM/Retail Media mit und nutzen KI-Tools, um Prozesse zu optimieren. Bewerbungen mit Verhandlungsgeschick und KPI-Kompetenz runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Erfahrung im KAM/Retail Media.
• Sehr gute Verhandlungsführung; Jahres- und Budgetgespräche souverän führen.
• Zahlenverständnis; KPIs; sicherer Umgang mit Excel/Sheets.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; proaktives Mitgestalten.
• KI-Offenheit; Claude-Kenntnisse vorteilhaft; Bereitschaft neue Tools zu nutzen.
• Deutsch auf C1-Niveau und Englisch auf B2-Niveau.
• Pluspunkt: Erfahrung mit Onsite-Advertising/ Retail-Media-Netzwerken, OTC- und Apothekenmarkt.

Responsibilities

• Betreuung und Entwicklung von Herstellerpartnerschaften; Jahres- und Budgetgespräche führen.
• Kampagnen- und Marketingpläne je Partner erstellen.
• Maßnahmen koordiniert umsetzen; enge Abstimmung mit Backoffice, Einkauf, CRM und Campaign & Operations.
• Kampagnen KPI-basiert auswerten; Optimierungen ableiten und Ergebnisse präsentieren.
• WKZ-Budget planen, steuern und Jahresziele mit Supplier Relations im Blick behalten.
• Potenziale erkennen und Retail-Media-Projekte aktiv mitgestalten.

Skills

Key Account

Retail Media

Trade Marketing

KPIs

Excel/Sheets

KI Tools

Sprachen Englisch

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

Power BI

Claude KI

Google Sheets

Job description

Über uns

Atida ist eine der führenden Online-Apothekengruppen Europas: Mit über 700 Mitarbeitenden und Shops wie Atida | Mifarma, Dosfarma, Atida | Santédiscount, Atida | eFarma und APONEO erreichen wir über 5 Millionen Kund*innen in 9 Ländern. Gemeinsam mit der CEPD Group verbinden wir mehr als 25 Jahre pharmazeutische Expertise mit digitaler Exzellenz – und bauen ein vertrauenswürdiges Gesundheits-Ökosystem auf, das Menschen von der Prävention bis zur Behandlung begleitet. Denn: Pharmacy is about people.

In Berlin sind wir – die PharmaHera Service GmbH mit rund 90 Mitarbeitenden – das Kompetenzzentrum der Gruppe für Deutschland und die Niederlande. Als spezialisierter Dienstleister steuern wir E-Commerce, Marketing, IT und Logistik für unsere Partner-Versandapotheken, allen voran APONEO – Mehr als Apotheke. Bei uns verbindest du das Know-how und die Reichweite eines internationalen Netzwerks mit Standorten in Spanien, Frankreich, Italien und den Niederlanden mit agiler Teamarbeit und viel Gestaltungsspielraum vor Ort.

Im Team Supplier Relations & Retail Media verbinden wir Partnerschaft mit Zahlen: Jeweils ein Tandem aus Supplier Relations und Retail Media betreut gemeinsam seine Hersteller und Kategorien – von der Jahresplanung über Konditionen bis zur Performance-Auswertung. Unterstützt werden wir von unserem Backoffice Retail Media, dem Einkauf in Berlin und Venlo sowie einem eigenen Prozessmanagement, das unsere Abläufe mit Automatisierung und KI smarter macht. Beim Thema KI stehen wir nicht am Anfang von Theorien, sondern starten jetzt in der Praxis voll durch: Wir nutzen KI-Tools wie Claude im Arbeitsalltag, um Prozesse zu optimieren, Analysen vorzubereiten und Routinearbeit zu reduzieren – damit mehr Zeit für Hersteller und Strategie bleibt.

Deine Mission

Als Retail Media Manager (m/w/d) in Berlin bringst du die Retail-Media-Partnerschaften mit namhaften Herstellern aus der Pharma- und Consumer-Health-Industrie wie ratiopharm oder Hexal zum Erfolg. Gemeinsam mit deiner Tandem-Partnerin bzw. deinem Tandem-Partner aus Supplier Relations behältst du deine Hersteller ganzheitlich im Blick: Strategie, Konditionen und Vermarktung greifen bei uns ineinander. Du berichtest an die Teamleitung Supplier Relations & Retail Media.

• Key Accounts & Jahresgespräche: Du betreust und entwickelst deine Herstellerpartnerschaften und führst im Tandem die Jahres- und Budgetgespräche.
  Werbeleistungen & WKZ: Du verhandelst Werbeleistungen und Werbekostenzuschüsse (WKZ) und entwickelst attraktive Retail-Media-Pakete für unsere Partner.
• Kampagnenplanung: Du erstellst Kampagnen- und Marketingpläne je Partner, abgestimmt auf Partnerziele und unsere Sortimentsschwerpunkte.
• Umsetzung steuern: Du sorgst dafür, dass alle vereinbarten Maßnahmen reibungslos laufen – unterstützt vom Backoffice und in enger Abstimmung mit Einkauf, Merchandise, CRM sowie Campaign & Operations.
• Performance & Optimierung: Du wertest Kampagnen anhand relevanter KPIs aus, leitest Optimierungen ab und präsentierst die Ergebnisse überzeugend gegenüber deinen Partnern.
• Budget & Jahresziele: Du planst, steuerst und kontrollierst das WKZ-Budget und behältst gemeinsam mit Supplier Relations Jahresziele und Rückvergütungen im Blick, denn am Ende zählt die Gesamtprofitabilität je Hersteller.
• Weiterentwicklung: Du erkennst neue Potenziale, Formate und Partnerschaften und gestaltest Projekte im Retail-Media-Umfeld aktiv mit.

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Wirtschaft, Marketing) abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung im Key Account Management, Retail Media, Trade Marketing oder Media Sales – idealerweise im E-Commerce, Handel oder in der Konsumgüter- bzw. Pharmaindustrie.
• Verhandlungsstärke: Du führst Jahres- und Budgetgespräche souverän und hast Freude daran, Partner von einer Idee zu überzeugen.
• Zahlenverständnis: Du denkst in KPIs und Budgets und bist sicher im Umgang mit Excel bzw. Google Sheets.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, treibst Themen voran und teilst Informationen aktiv mit deinem Tandem und Team.
• KI-Offenheit: Du hast Lust, KI-Tools im Arbeitsalltag zu nutzen. Erfahrung in der Arbeit mit Claude ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten dich gern ein.
• Sprachen: Deutsch auf C1-Niveau und Englisch auf B2-Niveau.
• Pluspunkt:Erfahrung mit Onsite-Advertising bzw. Retail-Media-Netzwerken, Kenntnisse des OTC- und Apothekenmarkts, Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI).

Was wir dir bieten

Dein Arbeitsumfeld

• Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Entwicklungsperspektiven, in der du proaktiv Impulse setzen und Strategien aktiv mitgestalten kannst.
• Arbeiten im Tandem: Du bist nicht allein – du betreust deine Hersteller gemeinsam mit Supplier Relations und wirst operativ von unserem Backoffice Retail Media unterstützt.
• KI im Arbeitsalltag: Zugang zu KI-Tools wie Claude und ein Team, das KI aktiv nutzt, um Prozesse zu verbessern, Abläufe zu automatisieren und Zeit für das Wesentliche zu schaffen.
• Unbefristete Festanstellung: Eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Markt.
• Agiles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, dynamisches Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Umsetzungen ermöglichen.
• Flexibilität mit Teamspirit: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Homeoffice & Präsenz) – mit dem Fokus auf unserem Berliner Office, um den gemeinsamen Austausch und den Teamzusammenhalt zu leben.
  

Deine Benefits auf einen Blick

• Gesundheit & Mobilität: Urban Sports Club-Membership zum unschlagbaren Preis und ein stark vergünstigtes BVG-Firmenticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
• Exklusive Vorteile: Attraktiver Rabatt auf unser gesamtes APONEO-Sortiment, Zugang zu vielfältigen Corporate Benefits sowie eine Selgros-Karte.
• Rundum versorgt: Eine betriebseigene Kantine direkt auf dem Campus, täglich kostenfreies frisches Obst, Gemüse und Snacks sowie Kaffee- und Teeflatrate.
  

Deine Vergütung & Rahmenbedingungen

Für diese Position (Vollzeit, unbefristet) bieten wir ein attraktives, marktgerechtes und kompetitives Gehaltspaket. Geplant ist ein jährliches Bruttogehalt zwischen 57.000 € und 61.000 € p.a.

Wo genau du innerhalb dieser Spanne einsteigst, bestimmen wir gemeinsam in einem transparenten Prozess basierend auf folgenden Kriterien:

• Deiner relevanten praktischen Berufserfahrung im Key Account Management, Retail Media, Trade Marketing oder Media Sales.
• Deinen fachlichen Qualifikationen und spezifischen Zusatzkenntnissen, z. B. Erfahrung im OTC- und Apothekenmarkt oder in Budgetverhandlungen mit Herstellern.
• Der internen Gehaltsstruktur zur Wahrung der Fairness innerhalb des Teams.
  

Gleichberechtigung & Fair Pay: Wir überlassen faire Bezahlung nicht dem Zufall. Wir vergüten alle Teammitglieder in gleichwertigen Positionen partnerschaftlich, transparent und unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen.