Regulatory Manager HR (m/w/d)

Finanz Informatik GmbH & Co. KG; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Finanz Informatik sucht am Standort Frankfurt einen Regulatory Manager HR (m/w/d) zur Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems für HR-Prozesse wie Recruiting, Vergütung und Berechtigungen. Sie arbeiten eng mit Compliance und Governance zusammen und unterstützen Prüfungen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder Ähnlichem, mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise beim

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens sechsjährige fachbezogene Berufserfahrung im Bereich Regulatory Compliance, Internal Controls, HR Compliance oder Governance – idealerweise bei einem Finanzdienstleister.
• Fundierte Kenntnisse aufsichtsrechtlicher Anforderungen (MaRisk, BAIT/DORA, DSGV) sowie Datenschutzvorgaben.
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von internen Kontrollsystemen sowie in der Durchführung risikoorientierter Kontrollen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, regulatorische Anforderungen verständlich zu vermitteln.

Responsibilities

• IKS aufbauen & weiterentwickeln – Implementierung und Betrieb eines wirksamen internen Kontrollsystems für alle HR-Prozesse.
• Regulatorische Vorgaben steuern – Analyse, Bewertung und Umsetzung relevanter gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Fach- und Governance-Bereichen.
• Kontrollen planen & durchführen – Erstellung risikoorientierter Kontrollpläne, Durchführung unabhängiger Stichproben und Dokumentation der Ergebnisse samt Maßnahmenverfolgung.
• Berichtswesen & Beratung – Aufbereitung adressatengerechter Management-Reports, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Beratung der HR-Verantwortlichen zu Regulatorik/Compliance-Themen.
• Stakeholder-Koordination – Enge Abstimmung mit Compliance, Risk Management, Internal Audit, Legal, Datenschutz und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für die Organisationseinheit Personal, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt einen

Regulatory Manager HR (m/w/d)

Aufgaben:

• IKS aufbauen & weiterentwickeln – Implementierung und Betrieb eines wirksamen internen Kontrollsystems für alle HR-Prozesse (Recruiting, Vergütung, Berechtigungen etc.).
• Regulatorische Vorgaben steuern– Analyse, Bewertung und Umsetzung relevanter gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Fach- und Governance-Bereichen.
• Kontrollen planen & durchführen– Erstellung risikoorientierter Kontrollpläne, Durchführung unabhängiger Stichproben und Dokumentation der Ergebnisse samt Maßnahmenverfolgung.
• Berichtswesen & Beratung– Aufbereitung adressatengerechter Management-Reports, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Beratung der HR-Verantwortlichen zu Regulatorik/Compliance-Themen.
• Stakeholder-Koordination – Enge Abstimmung mit Compliance, Risk Management, Internal Audit, Legal, Datenschutz und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen.

Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens sechsjährige fachbezogene Berufserfahrung im Bereich Regulatory Compliance, Internal Controls, HR Compliance oder Governance – idealerweise bei einem Finanzdienstleister.
• Fundierte Kenntnisse aufsichtsrechtlicher Anforderungen (z. B. MaRisk, BAIT/DORA, DSGV), datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie regulatorischer Anforderungen mit Bezug zum Personalwesen.
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von internen Kontrollsystemen sowie in der Durchführung risikoorientierter Kontrollen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, regulatorische Anforderungen verständlich an unterschiedliche Zielgruppen zu vermitteln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt interessant?

Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität, unter Angabe der Kennziffer 681/B.