Regionale Personaladmin (m/w/d) Region West 2 · Köln

EatHappy | FCF Holding GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Urban Sports Club Zuschuss

Team-Events

Firmenevents

Zusammenfassung

Eat Happy sucht eine motivierte HR-Sachbearbeiterin bzw. HR-Sachbearbeiter zur Unterstützung des Personalteams am Standort Köln-Vogelsang.

Sie betreuen Personalakten, bereiten Arbeitsverträge vor und unterstützen Ein- und Austritte sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Dienstleistern, nutzen MS Office sicher und tragen dazu bei Prozesse zu optimieren.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
• gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse einer asiatischen Sprache sind von Vorteil

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Personalprozessen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben sowie gesetzlicher Anforderungen im Personalwesen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DAS SIND WIR:

Eat Happy ist ein junges Unternehmen, das 2013 gegründet wurde. Seitdem sind wir rasant gewachsen und haben zahlreiche Filialen in ganz Deutschland eröffnet. Unsere Filialen finden Sie in zahlreichen Supermärkten wie REWE, EDEKA, HIT, Tegut und Marktkauf.

Bei Eat Happy legen wir größten Wert auf kompromisslose Frische bei den Zutaten und Gerichten. Deshalb bieten wir Ihnen liebevoll handgemachtes Sushi und viele andere asiatische Spezialitäten an. Diese werden direkt vor Ihren Augen in den Filialen und Supermärkten in ganz Deutschland zubereitet.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH:

• Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Personalprozessen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben sowie gesetzlicher Anforderungen im Personalwesen

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse einer asiatischen Sprache sind von Vorteil

WIR BIETEN:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im HR-Bereich mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessoptimierungen
• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, unterstützendes und professionelles Team
• Modernes Regionalbüro in Köln-Vogelsang
• Arbeitszeitmodell: 5 Tage pro Woche, 173 Stunden monatlich
• Deutschlandticket
• Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Regelmäßige Team-Events und Team-Building-Aktivitäten
• Gemeinsame Retreat-Trips und Firmenevents, die Austausch, Kreativität und Teamgeist stärken