HR Specialist Administration (m/w/d)

EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club Bezuschussung

Gesundheitszuschuss 300€

Happy Health Day

Company Breakfasts

Hybrides Arbeitsmodell

Trainings & Workshops

Deutschlandticket

Zusammenfassung

EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH in Köln sucht eine motivierte Fachkraft im Personalwesen zur Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Lohnabrechnung und Personalakten. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und unterstützen HR-Projekte im Unternehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Erfahrung in Personaladministration mit und beherrschen Deutsch sicher. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, attraktive Benefits und eine kollegiale Teamkultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Deutsch sicher.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen für eine Region oder Gesellschaft.
• Pflege und Prüfung von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem.
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen z. B. Finanzamt, Krankenkassen und Behörden.
• Erstellung, Prüfung und Pflege der Personalakten.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie HR-Projekten.

Kenntnisse

Teamgeist

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung Personalfachkraft

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abrechnungssystem

MS Office

Lohnabrechnungs-Software

Jobbeschreibung

Bei der EAT HAPPY GROUP |FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job.

In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können.

Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.

Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.

Fresh Food. Fresh Ideas. Fresh You.

DAS ERWARTET DICH:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen aller Art für eine zugewiesene Region oder Gesellschaft
• Pflege und Prüfung von Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Abrechnungssystem, einschließlich Firmenwagenversteuerung, Pfändungen, Reisekosten und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, wie beispielsweise dem Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung, Prüfung und Pflege einer vollständigen und aktuellen Ablage in den Personalakten
• Mitarbeit an allen mitarbeiterbezogenen und administrativen Prozessen, insbesondere bei Ein- und Austritten
• Überprüfung und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine sehr gewissenhafte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
• HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
• HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
• HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
• HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge

EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH

Kaiser-Wilhelm-Ring 13, D – 50672 Köln