Leitung HR Administration & Payroll (m/w/d)

EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitszuschuss

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Company Breakfasts

Zusammenfassung

Die EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH in Köln sucht eine Leitung für die HR Administration & Payroll. Sie verantworten die Personaladministration für mehr als 6.800 Mitarbeitende und führen ein Team von 15 Personen. Ihre Aufgaben umfassen die Lohnabrechnung sowie die Weiterentwicklung von Prozessen im HR-Bereich.

Erforderlich sind mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht. Flexibles Arbeiten, Gesundheitszuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung.
• Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die HR Administration & Payroll für mehrere Gesellschaften.
• Fachliche & disziplinarische Führung des HR Teams mit aktuell 15 Mitarbeitenden.
• Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Weiterentwicklung der HR Adminstrations-, Payroll- und Zeiterfassungsprozesse.

Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Organisationstärke

Strukturierter Arbeitsstil

Tools

P&I Loga

Jobbeschreibung

Bei der EAT HAPPY GROUP |FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job.

In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können.

Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.

Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.

Fresh Food. Fresh Ideas. Fresh You.

HR Administration & Payroll ist bei uns mehr als Verwaltung: Du schaffst die Basis für nachhaltiges Wachstum – mit klaren Prozessen, hoher Qualität und echter Verantwortung. Du führst den Bereich als Leitung und sorgst für die stetige Weiterentwicklung der Abläufe – operativ wirksam, arbeitsrechtlich souverän und skalierbar im Hinblick auf unsere weitere Expansion.

DAS ERWARTET DICH:

• Verantwortung für den Bereich HR Administration & Payroll für mehrere Gesellschaften der EAT HAPPY GROUP mit über 6.800 Mitarbeitenden
• Fachliche & disziplinarische Führung und stetige Entwicklung des HR Administration & Payroll Teams mit aktuell 15 Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und rechtskonformen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Systemverantwortung (P&I Loga) sowie umfassender administrativer Prozesse und Jahresabschlussarbeiten
• Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung von HR Adminstration-, Payroll- und Zeiterfassungsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit der Director of HR sowie Sparringspartner:in für interne Stakeholder und Ansprechperson für externe Schnittstellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Dienstleister)
• Steuerung und aktive Mitwirkung an HR-Projekten sowie Verantwortung für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Eigene operative Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenkreis

DAS BRINGST DU MIT:

• Mindestens 4 Jahre Berufs- und Führungserfahrung in der Personaladministration & Inhouse-Lohnabrechnung
• Sehr sichere, praxisnahe Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrung mit P&I Loga ist von Vorteil
• Strukturierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
• Ausgeprägte Hands‑on-Mentalität, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
• HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
• HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
• HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
• HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge