Referentin oder Referenten im Referat 23 „Neuestes Archivgut Mittelost-Sachsen“

Sächsisches Staatsministerium des Innern; Dresden; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeit

Jahresurlaub 30 Tage

Ergonomischer Arbeitsplatz

Vorteile des öffentlichen Dienstes

Job summary

Sächsisches Staatsarchiv sucht eine Referentin/einen Referenten im Referat 23 zur unbefristeten Besetzung. Sie unterstützen die Überlieferungsbildung, bewerten Unterlagen und beraten Behörden im Schriftgutmanagement.

Fokus liegt auf Erschließungskonzepten, Digitalisierung und Beantwortung von Anfragen aus Wissenschaft, Verwaltung und Bürgern. Teilzeit ist möglich; Einsatzort ist Dresden.

Qualifications

• Sie haben die Fähigkeit zur selbstständigen, kooperativen Arbeitsweise.
• Sie bringen sachgerechte Schriftgutverwaltung und Beratungskompetenz mit.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen in digitalen Archivprozessen.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Überlieferungsbildung und Bewertung von Unterlagen.
• Beratung von Behörden in Schriftgutverwaltung und Archivfragen.
• Eigenverantwortliche Entwicklung von Erschließungskonzepten und Mitwirkung bei Digitalisierungsvorhaben.

Skills

Schriftgutverwaltung

Behördenberatung

Digitale Archivierung

Education

Laufbahnbefähigung 2. Einstiegsebene, LG 2

MA Geschichte/Archivwissenschaft

Job description

Einsatzort: Dresden

Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit möglich

Bewerbungsfrist: 17. November 2026

Kennziffer: 1753

Beim Sächsischen Staatsarchiv ist die Stelle einer Referentin oder eines Referenten im Referat 23 „Neuestes Archivgut Mittelost-Sachsen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Was Sie bei uns machen:

Als Referent (m/w/d) unterstützen Sie das Staatsarchiv bei der Überlieferungsbildung und tragen damit wesentlich zur Erfüllung der fachlichen und organisatorischen Aufgaben bei. Sie bewerten analoge und elektronische Unterlagen hinsichtlich ihrer Archivwürdigkeit und konzipieren effiziente Verfahren zur Durchführung dieser Bewertungsprozesse. Zudem beraten Sie Behörden, Gerichte und weitere öffentliche Stellen des Freistaates Sachsen in Fragen der Schriftgutverwaltung. Darüber hinaus entwickeln Sie eigenverantwortlich Konzepte zur Erschließung von Archivbeständen nach neuesten fachlichen Standards und wirken an der Planung und Durchführung von Digitalisierungsmaßnahmen mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Beantwortung von Anfragen aus Wissenschaft, Verwaltung und von Bürgern.

Die Aufgabenerfüllung erfordert die Fähigkeit zum selbstständigen, kooperativen und konzeptionellen Arbeiten, eine effiziente Arbeitsorganisation mit der Fähigkeit zur Prioritätensetzung und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.

Der Dienstposten ist für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Über uns:

Das Sächsische Staatsarchiv ist eine dem Sächsischen Staatsministerium des Innern unmittelbar nachgeordnete, besondere obere Staatsbehörde des Freistaates Sachsen. Es sichert als moderner Informationsdienstleister für Bürgerinnen und Bürger, Wissenschaft und Verwaltung das Archivgut des Freistaates Sachsen und macht es online und vor Ort zugänglich.

Das Referat 23 „Neuestes Archivgut Mittelost-Sachsen“ gehört zur Abteilung 2 des Sächsischen Staatsarchivs und ist für die obersten Landesbehörden, staatliche Stellen in Mittel- und Ostsachsen sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger zuständig. Mit der Bildung archivischer Überlieferung macht es Regierungs- und Verwaltungshandeln nachvollziehbar und dient der demokratischen Wissensgesellschaft.

Was Sie mitbringen müssen:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt Archivdienst (das Vorliegen dieser Voraussetzung muss spätestens bis zum Einstellungszeitpunkt nachgewiesen werden) oder
• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Geschichts- oder Archivwissenschaft (M.A.) in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in einem staatlichen oder kommunalen Archiv und
• gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch als Muttersprache oder auf dem Qualifizierungsniveau C2 (hierfür bitte Nachweis beifügen).

Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie:

• Erfahrung bei der Durchführung von Anbietungs- und Bewertungsverfahren besitzen,
• fundierte Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung und ein ausgeprägtes Verständnis für die Behördenberatung mitbringen,
• im Umgang mit digitalen Technologien in den verschiedenen Aufgabenfeldern der Archivarbeit sicher sind,
• sich regelmäßig fachlich und überfachlich fortgebildet haben.

Was wir Ihnen bieten:

• eine attraktive, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz in der sächsischen Staatsverwaltung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr)
• mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
• eine Einarbeitung nach individuellem Arbeitsplan
• eine sehr gute Verkehrsanbindung, insbesondere an den ÖPNV
• ein Jobticket, auch als Deutschlandticket
• vielfältige Fortbildungsmaßnahmen sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen sowie
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte

Gut zu wissen:

Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 zugeordnet. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Verbeamtung. Für Beamte (m/w/d) bietet der Dienstposten je nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sowie im Rahmen der zur Verfügung stehenden Planstellen Aufstiegsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 14 der Besoldungsordnung A des Sächsischen Besoldungsgesetzes.

Bediensteten, die bereits in der Staatsverwaltung tätig sind, können diese Aufgaben im Wege einer Versetzung übertragen werden.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14 TV-L (Link Entgelttabelle).

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und fordern Sie daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Wir bitten der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Ansprechpartnerin: Frau Yousef Tel.: [phone] Bei inhaltlichen Fragen zu den Aufgaben der Stelle wenden Sie sich gerne an: Herrn Prof. Dr. Peter Wiegand Sächsisches Staatsarchiv Tel.: [phone] Das Staatsministerium des Innern ist für die ausgeschriebene Tätigkeit beim Sächsischen Staatsarchiv personalverwaltende Stelle und verantwortet das Stellenbesetzungsverfahren.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum für verschlüsselte/signierte Zugang E-Mails/elektronische Dokumente finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.